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Implementation Consultant – monday.com (x/w/m)

Key Facts

Remote From: 
Freelance
German

Other Skills

  • Scheduling
  • Microsoft Outlook
  • Communication
  • Teamwork
  • Creative Problem Solving
  • Consulting

Roles & Responsibilities

  • Deep monday.com expertise with administration and configuration, including implementations across Work Management, CRM, Service, or Development environments.
  • 2+ years of relevant professional experience (Associate level) or equivalent project management experience (Senior level).
  • Very good German language skills (C1) and good English skills (B2).
  • Nice-to-have: Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, or related fields, or relevant certifications.

Requirements:

  • Lead end-to-end digital transformation projects for clients, from initial vision through technical setup to productive use.
  • Own project management from discovery to go-live, managing scope, timing and quality.
  • Act as the requirements interpreter, listening closely, asking the right questions, and translating complex needs into structured, accessible workflows.
  • Own the solution architecture for monday.com implementations and integrate tools (Slack, Outlook, HubSpot) to enable robust data exchange; deliver targeted trainings and create precise guides for sustainable adoption.

Job description

Intro

Bist du bereit, die Arbeitswelt von morgen zu gestalten? Als Implementation Consultant (x/w/m) bei DEMICON bist du nicht nur Berater:in, sondern Architekt:in und Regisseur:in für die digitale Transformation unserer Kunden. Du verwandelst komplexe Anforderungen in smarte Workflows und sorgst für den „Wow-Effekt“ auf Basis von monday.com.

Was wir bieten

  • Homeoffice – 100% ortsungebundenes Arbeiten ist bei uns kein neuer Trend, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsphilosophie
  • Vertrauensarbeitszeit –  wir haben keine Präsenzpflicht und keine Kernarbeitszeiten 
  • Equipment nach deinen Wünschen – moderne Kollaborationstools und Software, Laptop, Handy und Homeoffice-Ausstattung - alles ist dabei
  • 30 Urlaubstage – weil uns deine Erholung wichtig ist 
  • BahnCard 25 – trotz Homeoffice wünschen wir uns, dass du easy dein Team treffen kannst
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns wirst du gehört. Eine der neuesten Initiativen von einer der Kolleg:innen ist zum NGO-Projekt geworden! 
  • Du bist gerne aktiv? Wir auch! Ob Urban Sports Club, EGYM Wellpass, Yoga oder Running – Bewegung finden wir großartig und unterstützen dich dabei! 
  • Mehr Lust auf DEMICON- Vibes? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei und wenn diese mit deinen Werten resoniert bewerbe dich gerne :)

Was dich erwartet

  • End-to-End Verantwortung: Du bist der Regisseur für die digitale Transformation. Du begleitest unsere Kunden von der ersten Vision über das technische Setup bis hin zur produktiven Nutzung.
  • Projektsteuerung von A bis Z: Du steuerst Kundenprojekte eigenverantwortlich vom Erstgespräch bis zum Go-Live. Scope, Timing und Qualität hast du dabei jederzeit fest im Griff.
  • Anforderungs-Dolmetscher: Du hörst genau hin, stellst die richtigen Fragen und übersetzt komplexe Kundenbedürfnisse in strukturierte, für alle verständliche Workflows.
  • Lösungsarchitektur: Du verantwortest den kompletten Lebenszyklus von monday.com-Lösungen und baust durch die Einbindung von Tools wie Slack, Outlook oder HubSpot stabile System-Brücken für einen sauberen Datenaustausch.
  • Empowerment: Du führst zielgerichtete Schulungen durch und erstellst präzise Anleitungen, damit unsere Kunden ihre Lösungen nachhaltig und sicher beherrschen.

Wer du bist

Fachliche Kompetenz

  • monday.com-Expertise: Du verfügst über Expertise im Bereich monday.com und beherrschst im Idealfall bereits eines der Tools Work Management, CRM, Service, Dev.

  • Administration & Konfiguration: Du hast fundierte Kenntnisse in Administration und Konfiguration von monday.com Tools und hast diese in verschiedenen Unternehmensumgebungen implementiert

  • Business & Tech: Softwareentwicklung, Projektarbeit und Businessprozesse? Damit kennst du dich aus!

  • Konzeptionsstärke: Du entwickelst maßgeschneiderte Lösungen von der Analyse bis zur Implementierung

  • Berufserfahrung: Du bringst +2 Jahre relevante Berufserfahrung mit (Associate Level) bzw. zusätzliche Projektmanagement-Erfahrung (Senior Level)

  • Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

  • Nice to have: Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik o.ä. (bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung keine Voraussetzung), Zertifizierungen

Deine Arbeitsweise

  • Prototyping-Mindset: Du liebst es, schnell klickbare Lösungen zu entwerfen und diese iterativ zum Erfolg zu führen.

  • Out-of-the-Box Thinking: Standard-Templates reichen dir nicht. Du findest kreative Wege für Nischen-Prozesse, an denen andere scheitern.

  • Visualisierungstalent: Du hast ein Auge dafür, trockene Daten in lebendige Dashboards zu verwandeln, die echte Entscheidungsgrundlagen bieten.

Deine Persönlichkeit

  • Kommunikationsstärke: Du agierst souverän auf Augenhöhe – vom Team-Workshop bis zum Management-Meeting.

  • Souveränes Auftreten: Du kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären und Menschen für neue Wege begeistern.

  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch sind für dich im internationalen Projektumfeld selbstverständlich.

Dein Toolstack

  • monday.com 

  • Automation tools (Make, Zapier)

  • Integrations (Slack, Outlook, HubSpot)

  • Atlassian products (Jira, Confluence)

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