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Administrativo Faturação - Júnior

Key Facts

Remote From: 
Full time
Portuguese

Other Skills

  • Calmness Under Pressure
  • Analytical Skills
  • Results Focused
  • Plan Execution
  • Computer Literacy
  • Administrative Functions
  • Problem Solving
  • Microsoft Office
  • Accountability
  • Communication
  • Relationship Building
  • Teamwork
  • Social Skills
  • Self-Motivation

Roles & Responsibilities

  • Minimum educational background: 12th grade or a Bachelor's degree in Accounting or Management, with at least 1 year of relevant work experience
  • Rigor, sense of responsibility, customer orientation, and strong analytical and problem-solving skills
  • Strong communication and interpersonal skills, dynamism and team spirit, with ability to work under pressure
  • Proficiency in office software and basic IT systems; familiarity with ERP systems (SAP/Navision) is desirable

Requirements:

  • Issue invoices and credit notes to the group's customers, and monitor the invoicing processes
  • Validate documents to ensure compliance with procedural, accounting and tax requirements
  • Prepare reports on invoicing activities and provide customer support in collaboration with the Customer Management team
  • Provide internal support to Customer Management and other areas; contribute to automation, innovation and simplification of processes; perform other administrative tasks related to invoicing and collections

Job description

Junta-te ao Grupo DATA!

No Grupo DATA tornamos a tecnologia simples e próxima, criando soluções de IT inovadoras que ajudam clientes em todo o mundo.

Estamos em expansão em Portugal e acreditamos que crescer lado a lado com empresas de referência só é possível quando crescemos também com os nossos talentos.

Aqui, as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Valorizamos ideias, incentivamos a criatividade e acreditamos que cada contributo faz a diferença.

Se procuras um ambiente colaborativo, dinâmico e cheio de oportunidades para te superares, o teu próximo desafio pode estar connosco!

Quem procuramos? Administrativo Faturação - Júnior

Lisboa, Híbrido (3x por semana no escritório).

Principais tarefas:

  • Emissão de faturas e notas de crédito aos diversos clientes do grupo
  • Acompanhamento de processos de faturação e respetiva emissão de documentos
  • Validar se os documentos emitidos cumprem com todos os requisitos processuais, contabilísticos e fiscais 
  • Realização de reports com atividades do processo de faturação
  • Contacto com clientes - suporte ao esclarecimento de dúvidas de clientes em colaboração com a equipa de Gestão de Clientes
  • Suporte interno às áreas de Gestão de Clientes e outras áreas do grupo, sempre que solicitado
  • Contribuir ativamente para a automatização, inovação e simplificação de processos
  • Outras tarefas administrativas inerentes ao processo de faturação e cobranças.

Competências e conhecimentos técnicos obrigatórios:

  • Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade ou Licenciatura em Contabilidade ou Gestão e Experiência profissional igual ou superior a 1 ano em funções semelhantes
  • Rigor, sentido de responsabilidade e motivação para a função, Orientação para o cliente e Capacidade analítica e de resolução de problemas
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, dinamismo e espírito de equipa
  • Bom domínio de sistemas informáticos, na ótica do utilizador, Capacidade de organização e planeamento e Orientação para o cumprimento de objetivos
  • Capacidade para trabalhar sob pressão
  • Facilidade de relacionamento e forte espírito de equipa

Competências e Conhecimentos técnicos desejáveis:

  • Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador – SAP, Navision e Office
  • Conhecimentos de contabilidade e fiscalidade
  • Conhecimentos do ERP SAP
  • Conhecimento de Inglês, falado e escrito

Localização: Lisboa

Regime de trabalho: Híbrido (3x por semana no escritório).

Envia a tua candidatura e vem simplificar o futuro connosco!

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