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Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Non-Verbal Communication
  • Communication
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Willingness To Learn

Roles & Responsibilities

  • Strong communication skills and service orientation
  • Very good German language skills in spoken and written form
  • Good English language skills in spoken and written form
  • Proficiency in MS Office and willingness to learn new IT systems

Requirements:

  • Manage communications (email, phone, mail, promotional mail)
  • Issue and administer documents (e.g., enrollment certificates, student and staff IDs)
  • Organize events (orientation, preparatory courses, business breakfasts, information sessions, visits by external parties) and arrange room and hotel bookings
  • Administer consumables, lend keys, and manage the fleet

Job description

Die PFH Private Hochschule Göttingen ist eine international ausgerichtete, staatlich anerkannte Hochschule. In 1995 gegründet, entwickelte sich die PFH zu einer der renommiertesten Hochschulen Deutschlands. Die an der PFH angebotenen mehr als 50 Campus- und Fernstudiengänge sind gleichermaßen anwendungsorientiert wie international angelegt. Aktuell zählt die PFH über 4.500 eingeschriebene Studierende. 

Für unser Campus Sekretariat in Göttingen suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) und unbefristet eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat

Deine Aufgaben an der PFH

  • Kommunikationsmanagement (E-Mail, Telefon, Post, Versand Werbepost)
  • Ausstellung und Verwaltung von Dokumenten (u.a. Immatrikulationsbescheinigungen, Ausweise für Studierende und Mitarbeitende u.v.m.)
  • Organisation von Veranstaltungen (u.a. Studienstart, Vorkurse für Studienstarter, Business-Breakfast, Infoveranstaltungen, Besuch Externer), zugehörige Raum- und Hotelbuchungen
  • Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Leihschlüsseln, Fuhrpark

Dein Profil

  • Freude an Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
  • Die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
  • Ein sehr hohes Maß an Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem engagierten Team

Warum ein Job an der PFH?

  • Internationalität
  • Starke Teamwork-Kultur und flache Hierarchien
  • Teil einer wachsenden Organisation mit vielen Möglichkeiten
  • Zentral innerhalb von Göttingen (5 Gehminuten vom ICE-Bahnhof)
  • Bikeleasing
  • Möglichkeiten der betrieblichen Zukunftsvorsorge in Absprache
  • Mobiles Arbeiten in Absprache
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser PKW-Stellplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in individueller Absprache

Über uns

Die PFH verfügt über eine hohe Netzwerkkompetenz in Hinblick auf ihre 45 internationalen Partnerhochschulen sowie über vielfältige Praxis- und Unternehmenskontakte. So gehören zu dem Kuratorium der PFH beispielsweise Airbus, Bahlsen, Clarios, Continental, Novelis, Ottobock, PwC, SAP und TUI.

Seit 2020 gehört die PFH zu dem französischen Hochschulkonzern Galileo Global Education. Heutzutage ist die Galileo Global Education Group die weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierende und Schüler:innen an 95 Standorten in 15 Ländern. 

Arbeiten an der PFH bedeutet Teil eines dynamischen Umfelds der Bildungsbranche zu sein, in dem eigene Ideen eingebracht werden können und über den Tellerrand hinaus geblickt wird. Wir setzen auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem national als auch international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Wir schätzen die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und unterstützen sie bei der persönlichen Weiterentwicklung. Als private Hochschule liegen uns die Fort- und Weiterbildungswünsche der Mitarbeitenden sehr am Herzen. 

Mit aktuell etwa 150 Mitarbeitenden sind wir ein mittelständisches Unternehmen mit den Möglichkeiten eines Konzerns. Und wir wachsen weiter, weswegen wir immer auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten sind, die sich in der Bildungsbranche weiterentwickeln möchten. 

Neugierig geworden? Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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