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Analista de Retenção de Clientes

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Customer Service
  • Communication
  • Resilience
  • Active Listening
  • Teamwork
  • Prioritization
  • Empathy
  • Relationship Management

Roles & Responsibilities

  • Experience with cancellation, churn, or retention in a SaaS environment (required).
  • Hands-on, communicative, organized, and resilient; comfortable in conflict situations or with dissatisfied clients.
  • Ability to conduct difficult conversations with empathy and a solution-oriented mindset.
  • Familiarity with retention metrics: NRR, churn rate, health score, LTV.

Requirements:

  • Engage directly with customers who signal intent to cancel, conducting retention conversations and reversing churn.
  • Perform quick root-cause analysis of cancellations: usage, perceived value, competition, budget, or product dissatisfaction.
  • Monitor usage metrics (document completion rate, feature adoption, cohort) to identify at-risk customers before formal cancellation.
  • Log usage diagnostics and churn reasons in the CRM (HubSpot) and propose improvement actions.

Job description

JOB DESCRIPTION


Sobre a Clicksign

Somos uma empresa brasileira líder em assinaturas eletrônicas. Em essência, facilitamos relações entre pessoas e empresas no ambiente digital. Por trás da nossa tecnologia de ponta e foco em segurança, temos a missão de fazer o mundo crescer, tornando as relações digitais cada vez mais inteligentes.


Como trabalhamos:

Nossa essência é o Trust. Trabalhamos com foco, ritmo, comunicação clara e dados para nos apoiar. Trabalhamos com capricho; colocamos cuidado e qualidade em tudo que fazemos. Empatia e respeito são pilares da nossa equipe.


Descrição da vaga

Estamos em busca de uma pessoa Analista de Retenção de Clientes, com forte foco em relacionamento, escuta ativa e resultados. Se você tem perfil estratégico para atuar na reversão de cancelamentos, gestão de clientes em risco e geração de valor ao longo da jornada, e quer trabalhar diretamente com clientes Middle e Corporate, essa oportunidade é para você. Você fará parte do time responsável por atuar diretamente com nossa base de clientes, revertendo decisões de cancelamento, identificando sinais de churn e garantindo que cada conta encontre valor real na plataforma antes de sair. Sua atuação será essencial como elo estratégico entre clientes insatisfeitos e a retenção, além de contribuir com insights de melhoria. Nossa área de Estímulo de Uso e Retenção combina análise de dados com atuação prática junto aos clientes, identificando gaps, aplicando playbooks e garantindo que cada cliente receba o estímulo certo, na intensidade ideal. Em cenários de risco ou intenção de cancelamento, o time atua de forma consultiva e orientada a resultados, com foco em NRR e churn evitado, em um ambiente colaborativo e com atuação remota.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Atuar diretamente com clientes que sinalizaram intenção de cancelamento, conduzindo conversas de retenção e reversão de churn.
  • Realizar diagnóstico rápido da causa-raiz do cancelamento: uso, percepção de valor, concorrência, budget ou insatisfação com produto.
  • Aplicar playbooks de salvamento adequados ao perfil e momento do cliente.
  • Monitorar indicadores de consumo (% de documentos, adoção de features, cohort) para identificar clientes em risco antes do cancelamento formal.
  • Executar ações proativas de estímulo: ligações, checklists de ativação, campanhas segmentadas e reuniões consultivas.
  • Realizar treinamentos rápidos e capacitações práticas para clientes com baixo engajamento.
  • Registrar diagnósticos de uso e motivos de churn no CRM (HubSpot) e propor ações de melhoria.
  • Apoiar a expansão de uso em novas frentes internas do cliente (RH, jurídico, comercial etc.) como parte da estratégia de retenção.
  • Contribuir para a criação de conteúdos educativos e comunicações de acompanhamento.
  • Atuar em clusters de clientes, balanceando escala com personalização.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Experiência prévia com cancelamento, churn ou retenção em ambiente SaaS (obrigatório para esta posição).
  • Perfil hands-on, comunicativo, organizado e resiliente, especialmente em situações de conflito ou cliente insatisfeito.
  • Capacidade de conduzir conversas difíceis com empatia e orientação a solução.
  • Familiaridade com métricas de retenção: NRR, churn rate, health score, LTV.
  • Interesse em tecnologia e em ajudar clientes a atingirem seus objetivos de negócio.
  • Boa capacidade de lidar com volume e priorizar demandas.


Diferencial:

  • Experiência prévia em Customer Success, Suporte ou Educação de Clientes e, especialmente, em áreas de retenção ou salvamento de contratos em SaaS.

ADDITIONAL INFORMATION


O que você pode esperar da gente?

  • Trabalho 100% remoto.
  • Cultura de confiança, focada em resultados e com muito desafio e aprendizado.
  • Autonomia e protagonismo, em um ambiente cheio de colaboração e empatia.
  • Cultura de feedback e 1:1 com uma liderança humana e sem microgerenciamento. 
  • Benefícios completos como: vale refeição/alimentação, auxílios creche, home office, saúde, educação e cultura, gympass, day-off de aniversário, descontos em terapia e cursos de inglês, entre outras parcerias.

Olá, somos a Clicksign


Somos uma empresa brasileira líder em assinaturas eletrônicas. Em essência, facilitamos relações entre pessoas e empresas no ambiente digital. Por trás da nossa tecnologia de ponta e foco em segurança, temos a missão de fazer o mundo crescer, tornando as relações digitais cada vez mais inteligentes.



Nossa essência é o Trust. Trabalhamos com foco, ritmo, comunicação clara e dados para nos apoiar. Trabalhamos com capricho; colocamos cuidado e qualidade em tudo que fazemos. Empatia e respeito são pilares da nossa equipe.


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