Key Facts

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Full time

German

Hard Skills

Contract Management Supplier Management Procurement Invoicing Escalation Management Compliance Management Stakeholder Communications Cost Management Procurement Supplier Management +6 more

Other Skills

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Negotiation
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Communication
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Time Management
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Teamwork
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Physical Flexibility
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Microsoft Office
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Executive Presence

Roles & Responsibilities

Degree or equivalent training in business, finance, or technical fields
Experience in technical procurement and vendor management
Strong negotiation and cost-control skills
Proficiency in MS Office; SAP/Smartsheet experience is a plus; familiarity with service contracts and invoicing

Requirements:

Manage service procurement: solicit quotes, identify cost-efficient providers, and handle contract and invoicing for enterprise accounts
Drive cost optimization and ensure contract compliance: negotiate terms, optimize OEM/3PP margins, and enforce internal controls
Build and maintain supplier relationships: onboarding, documentation, and monitoring service quality and delivery capability
Coordinate cross-functional interfaces and manage escalations: work with internal teams to ensure timely service delivery and issue resolution

Agilent Technologies

Biotech: Biology + Technology

About Agilent Technologies

Agilent customers are finding new ways to treat cancer, ensure food, water, air, and medicine quality and safety, discover new drug treatments, research infectious diseases, and create alternative energy solutions for a greener planet. From start to finish, we have them covered with our vast product solutions and services portfolio. Around the world, Agilent’s people bring innovations, technologies, and services to the forefront of science. Our teams design and manufacture a wide array of advanced analytical, research, and diagnostic solutions and tools for use inside and outside laboratories. Additionally, the unique expertise of Agilent’s CrossLab and technical teams provides valuable insight and support to our customers, helping them fully optimize their laboratories and resources to better focus on what's important: bringing great science to life. In fiscal 2022, Agilent Technologies generated revenue of (US) $6.85 billion.

Company type: XLarge

Industry: Biotech: Biology + Technology

Founded: 2018

Company size: 10001

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Job description

Job Description

Agilent inspiriert und unterstützt Entdeckungen, die zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Wir versorgen Labore in den Bereichen Life Science, Diagnostik und angewandte Märkte weltweit mit Instrumenten, Dienstleistungen, Verbrauchsmaterialien, Anwendungen und Know-how. Agilent ermöglicht seinen Kunden, die Antworten und Erkenntnisse zu gewinnen, die sie suchen, damit sie das tun können, was sie am besten können: die Welt um uns herum verbessern.

Weitere Informationen über Agilent Technologies finden Sie unter www.agilent.com.

Für unsere Enterprise-Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die zentrale und dynamische Rolle des Supplier Administrators. In dieser Funktion verantworten Sie die operative Beschaffung, Administration und finanzielle Abstimmung von Serviceleistungen externer Lieferanten und stellen gemeinsam mit internen Schnittstellen eine zuverlässige Serviceerbringung sicher.

Ziel der Position

Der Supplier Administrator ist eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Enterprise Scheduling, Service Sourcing und externen Serviceprovidern (OEM / 3PP). Ziel ist die Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten, Servicelevel, Kostenkontrolle und Compliance für Enterprise-Kunden.

Aufgaben

Servicebeschaffung: Angebote einholen & kosteneffiziente Anbieter identifizieren
Kosten- & Vertragsmanagement inkl. Abrechnung für Enterprise-Accounts
Kostenoptimierung (OEM/3PP) & Margenverbesserung
Einhaltung von Richtlinien, Prozessen & internen Kontrollen sicherstellen
Lieferantenmanagement: Aufbau, Pflege & Dokumentation
Monitoring von Servicequalität, Lieferfähigkeit & Kosten
Schnittstellen- & Eskalationsmanagement inkl. Zusammenarbeit mit internen Teams

Qualifications

Studium/Ausbildung (kaufmännisch, finanziell oder technisch) & Erfahrung im technischen Einkauf/Vendor Management
Starke Verhandlungs- und Kostenkompetenz
MS Office sicher; SAP/Smartsheet von Vorteil
Kenntnisse in Serviceverträgen & Abrechnung wünschenswert
Eigenverantwortlich, organisiert, pragmatisch
Souveränes Auftreten & sehr gute Kommunikation (Deutsch/Englisch, idealerweise Französisch)
Flexibel, priorisierungssicher & bereit zur standort-/länderübergreifenden Zusammenarbeit

Was wir dir bieten

Eine kreative Arbeitsumgebung in einem dynamischen und vielfältigen Team
Zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Eine attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Gehaltserhöhungen, leistungsabhängigen Bonuszahlungen und diversen Sozialleistungen u.a. betrieblicher Altersvorsorge
Hochmotivierte internationale Teams und spannende Aufgabengebiete

Additional Details

This job has a full time weekly schedule. It includes the option to work remotely.

Our pay ranges are determined by role, level, and location. Within the range, individual pay is determined by work location and additional factors, including job-related skills, experience, and relevant education or training. During the hiring process, a recruiter can share more about the specific pay range for a preferred location. Pay and benefit information by country are available at: https://careers.agilent.com/locations

Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws.