Key Facts

Remote From:

Full time

Expert & Leadership (>10 years)

French

Hard Skills

Enrollment Management Learning Management Systems Curriculum Development Cross-Functional Collaboration Academic Advising User Accounts Higher Education Cohort Studies Student Information Systems Content Management Systems +7 more

Other Skills

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Program Management
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Microsoft Office
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Client Confidentiality
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Adaptability
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Communication
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Active Listening
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Teamwork
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Social Skills
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Problem Solving

Roles & Responsibilities

Bachelor’s degree (Bac+2/3) or equivalent; fluent in French and English with strong written skills.
Autonomous, rigorous, and solution-oriented with a track record of process improvement.
Proficient in Office Suite and web tools (LMS, CMS); excellent interpersonal skills and strong service orientation.
Team-oriented with a passion for pedagogy, strong listening skills and discretion.

Requirements:

Coordinate the organizational and operational implementation of the course portfolio, including planning for rooms, materials, and equipment.
Administer cohorts: enroll students in courses, welcome, guide, and advise learners and instructors; manage grades, retakes, and additional registrations in information systems.
Serve as the program’s primary point of contact for students (in person, phone, email) to address requests or direct to the appropriate contacts; monitor student progress and apply jury decisions.
Support programme coordination with course coordinators, learners, instructors, and other school services; contribute to student satisfaction and retention.

Paris School of Business

Education

About Paris School of Business

Paris School of Business est une école de commerce à grade Master, délivrant un diplôme bac+5 visé par l'Etat et faisant partie de la Conférence des Grandes Ecoles. Paris School of Business propose 16 spécialisations en Master. Le campus est situé au centre de Paris. L'école propose également un cursus 100% en anglais. La mission de Paris School of Business est de former des managers ouverts et opérationnels, et développer leur savoir être afin de les aider à agir avec sens dans leur vie de manager citoyen. Rendez-vous sur le site de Paris School of Business : www.psbedu.paris Suivez-nous sur Twitter & Instagram @psbeduparis

Company type: SME

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants et intervenants
Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys…
Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants, intervenants et autres services de l'école
Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes

Ce que nous recherchons:

Issu d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel
Vous êtes autonome et rigoureux, apporteur de solutions et d'améliorations des process
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon