office manager 100% remote

À propos du rôle

Nous recherchons un(e) Office Manager bilingue organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes dans un environnement entièrement à distance.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le support aux équipes et l’optimisation des processus internes.

Responsabilités principales

• Gérer les opérations administratives quotidiennes
• Coordonner les agendas, réunions et déplacements
• Assurer le suivi des fournisseurs et des outils internes
• Participer à la gestion RH (onboarding, documentation, support aux employés)
• Organiser des événements internes virtuels
• Maintenir et améliorer les processus internes
• Supporter la direction dans diverses tâches opérationnelles

Profil recherché

• Bilingue français / anglais (oral et écrit)
• Expérience en tant qu’Office Manager, Coordonnateur(trice) administratif(ve) ou rôle similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités
• À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, etc.)
• Expérience en environnement remote (atout important)

📲 N’hésitez pas à nous contacter ! Nous serons ravis de vous donner plus de détails ou de vous orienter vers la bonne opportunité — toujours dans la bonne humeur légendaire ☺