Logo for UPSTARS

Design Coordinator

Key Facts

Remote From: 
Full time
Expert & Leadership (>10 years)
English

Other Skills

  • Prioritization
  • Ability To Meet Deadlines
  • Communication
  • Multitasking
  • Time Management
  • Teamwork
  • Proactivity

Roles & Responsibilities

  • Experience with task-tracking tools (e.g., Jira or equivalents)
  • Ability to clearly formulate tasks and verify terms of reference for completeness and logic
  • Basic skills for handling large volumes of tasks: prioritization, structuring, status control, and meeting deadlines
  • Proficiency in clear written Ukrainian communication

Requirements:

  • Receive design tasks from the internal team and transfer them to freelancers; validate terms of reference before assignment
  • Review completed tasks from freelancers and coordinate results with the client
  • Serve as the primary point of contact with clients for edits, expectations, and final deliverables
  • Coordinate the workflow between client and freelancer; monitor task statuses and deadlines; ensure quality before final handover and maintain transparency with stakeholders

Job description

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Design Human-Centered департаменту шукаємо Design Coordinator.

Твої майбутні задачі:

  • прийом дизайн-задач від внутрішньої команди та передача їх на фріланс;

  • перевірка та валідація ТЗ перед передачею у роботу на фріланс;

  • отримання готових задач від фрілансу та узгодження результату із замовником;

  • основна комунікація із замовниками щодо правок, очікувань і фінального результату;

  • координація процесу виконання задач між замовником і фрілансом;

  • контроль якості виконаних матеріалів перед фінальною передачею;

  • моніторинг статусів задач та дотримання дедлайнів;

  • підтримка прозорості процесів і своєчасне інформування стейкхолдерів про прогрес;

  • участь у вдосконаленні операційних процесів взаємодії з фрілансом.

💪 Твої скіли:

  • досвід роботи з таск-трекерами (Jira/аналоги);

  • вміння чітко формулювати задачі та перевіряти ТЗ на повноту і логічність;

  • базові навички роботи з великим обсягом задач (пріоритизація, структура, контроль статусів);

  • вміння працювати з дедлайнами та не губитися в багатозадачності;

  • розуміння базових принципів дизайну креативів (композиція, читабельність, базова логіка креативів);

  • грамотна письмова комунікація українською.

🤞 Бажано, але не критично:

  • досвід роботи з фрілансерами або підрядниками;

  • досвід у креативних/маркетингових командах;

  • базове розуміння арбітражу трафіку або рекламних креативів;

  • досвід роботи з Telegram-ботами;

  • базове розуміння, як виглядає “хороший” рекламний креатив.

🌟 Наші цінності та переваги:

  • командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;

  • позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;

  • можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;

  • сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;

  • відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;

  • маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;

  • автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;

  • не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

🍪 Маст-хев:

  • працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;

  • офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;

  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;

  • медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;

  • Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт, тощо;

  • івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;

  • навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉

P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀

Brand Coordinator Related jobs

Other jobs at UPSTARS

We help you get seen. Not ignored.

We help you get seen faster — by the right people.

🚀

Auto-Apply

We apply for you — automatically and instantly.

Save time, skip forms, and stay on top of every opportunity. Because you can't get seen if you're not in the race.

AI Match Feedback

Know your real match before you apply.

Get a detailed AI assessment of your profile against each job posting. Because getting seen starts with passing the filters.

Upgrade to Premium. Apply smarter and get noticed.

Upgrade to Premium

Join thousands of professionals who got noticed and hired faster.