Asistente de Dirección

Descripción del puesto

Brindar apoyo directo a la Dirección General en la gestión administrativa, coordinación de agendas, comunicaciones internas y externas, y seguimiento de proyectos clave para garantizar el cumplimiento de objetivos estratégicos. Buscamos a una persona organizada, discreta, proactiva y con habilidades comunicativas que pueda gestionar múltiples tareas con prioridad y eficiencia.

Responsabilidades principales

• Gestión y coordinación de agenda, citas, reuniones y viajes nacionales e internacionales.

• Preparación, revisión y control de correspondencia, presentaciones, informes y documentos de trabajo.

• Atención a llamadas y comunicaciones con clientes, proveedores y colaboradores, manejando información con confidencialidad.

• Organización y seguimiento de reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.

• Apoyo en la elaboración y control de reportes periódicos para la Dirección.

• Coordinación con áreas internas para el cumplimiento de proyectos y solicitudes de la Dirección.

• Gestión de gastos y comprobación de viáticos, facturas y solicitudes de pago.

• Archivo y mantenimiento de expedientes físicos y electrónicos, asegurando el orden y la trazabilidad de la documentación.

• Participación en proyectos especiales y tareas administrativas ad hoc que requiera la Dirección.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Psicología o afín.

• Experiencia: 2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, asistente de dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

• Excelente comunicación verbal y escrita.

• Organización, manejo de prioridades, proactividad y discreción con información sensible.

• Disponibilidad para desplazamientos ocasionales y flexibilidad de horario según necesidades del puesto.

• Inglés avanzado

Competencias

• Capacidad de planificación y gestión del tiempo.

• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos.

• Orientación al detalle y calidad en la entrega de resultados.

• Trabajo en equipo y orientación al servicio interno.

• Confidencialidad y ética profesional.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo acorde con experiencia.

• Prestaciones de ley.

• Oportunidades de desarrollo y capacitación.

• Ambiente de trabajo colaborativo.

Zona de trabajo: Monterrey / San Pedro

Horario: Lunes a viernes

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Interesades