Key Facts

Remote From:

Full time

Portuguese

Hard Skills

Case Management Systems Administrative Law Report Generators Data Entry Drafting Documents Administrative Law Court Reporting Insurance Products Organizational Structure

Other Skills

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Microsoft Excel
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Microsoft PowerPoint
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Microsoft Word
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Detail Oriented

Roles & Responsibilities

Proven experience in legal controllership (judicial and/or administrative).
Intermediate proficiency in Microsoft Office (especially Excel, Word, and PowerPoint).
Extremely detail-oriented and enjoys routine and repetitive tasks.
No law degree required (not currently studying law).

Requirements:

Manage and schedule procedural deadlines for cases and internal tasks.
Register and update case data in internal systems and insurer platforms.
Process case closures, filings/protocols, and requests for views in regulatory agencies.
Prepare client-facing documents and emails; generate recurring procedural reports.

CASA Gestão Legal

About CASA Gestão Legal

Atualmente, ter uma Controladoria Jurídica pode ser um diferencial para alcançar e manter o sucesso dos escritórios de advocacia, bem como dos departamentos jurídicos de empresas.A Controladoria jurídica organiza o fluxo de trabalho dos escritórios e departamentos jurídicos e atende às necessidades dos clientes internos e externos ao aumentar a produtividade, reduzir custo, oferecer rapidamente relatórios gerencias, sejam eles detalhados ou sucintos.As funções primordiais dos advogados são cumprir prazos processuais, atender clientes e lidar com as outras atividades de administração do negócio. Ocorre que, nem todo advogado tem habilidade para realização de todas essas tarefas.Portanto, poder contar com o auxílio de uma controladoria jurídica, pode ser bastante vantajoso.A controladoria jurídica cria um diferencial competitivo, pois centraliza as tarefas burocráticas e administrativas que não exigem conhecimento técnico de um advogado. Ela permite o incremento da produtividade, da segurança, da eficiência, da qualidade e da agilidade dos serviços prestados pelo advogado que se dedicará especificamente à parte técnica.A organização dos processos e documentos minimiza o tempo do advogado, e evita desperdícios, retrabalhos e perda de informações.O controle total dos prazos processuais e compromissos administrativos otimiza o tempo do advogado, beneficiando de forma diferenciada o atendimento ao cliente.

Founded: 2018

Company size: 2 - 10

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Job description

Vaga: Assistente de Controladoria Jurídica – 100% REMOTO

Estamos contratando a pessoa mais organizada, meticulosa e apaixonada por rotina que você conhece!

Escritório boutique especializado em Direito Securitário, com carteira seleta, acaba de abrir uma vaga CLT 100% remota para Assistente de Controladoria Jurídica.

Perfeito para quem AMA repetitividade, processos super estruturados e sente prazer quando tudo está impecavelmente controlado.

Detalhes da vaga:

Contratação: CLT
Salário: R$ 1.985,50
Horário: 09h às 18h (segunda a sexta – horário de Brasília)
Trabalho 100% remoto (aceitamos candidatos somente da cidade de São Paulo/SP)
OBS: dependendo do posicionamento no Plano de cargos e salários, poderá ter alteração na nomenclatura da função.

Benefícios:

Vale Alimentação/Refeição: R$ 41,80 por dia útil;
Plano de saúde (após experiência) – titular;
Seguro de vida (após experiência);
Plano de cargos e salários estruturado;
Day off no aniversário;
PL anual.

O que você vai fazer (e vai adorar fazer todo santo dia):

Controle e agendamento de prazos processuais e internos;
Cadastramento e atualização processual nos sistemas interno e da seguradora;
Baixa de processos, protocolo e solicitação de vistas em Autarquias;
Preenchimento de documentos e e-mails para clientes;
Geração de relatórios processuais recorrentes;
Conferência diária de publicações e intimações;
Alimentação precisa de planilhas e sistemas.

Requisitos obrigatórios:

Experiência comprovada em controladoria jurídica (judicial e/ou administrativo);
Pacote Office intermediário (especialmente Excel, Word e PowerPoint);
Ser extremamente detalhista e gostar MUITO de rotina e tarefas repetitivas;

NÃO é necessário ter formação em Direito (nem estar cursando).

Se você é aquela pessoa que fica feliz quando: