Key Facts

Remote From:

Full time

English

Hard Skills

Patient Registration Process Improvement Electronic Health Record Applications Management Reporting Analytics Process Analysis Operational Planning Stakeholder Communications Business Operations Queue Management Capacity Planning Cross-Functional Collaboration Execution Management Systems

Other Skills

•
Communication
•
Virtual Collaboration
•
Proactivity
•
Analytical Thinking
•
Problem Solving

Roles & Responsibilities

Analytically strong professional with experience in care registration and Electronic Patient Record (EPD) processes within specialist mental health care (GGZ).
Experience working at the intersection of data, processes and execution to drive improvements in care delivery.
Ability to work remotely in a part-time capacity (28-32 hours per week) and collaborate with multidisciplinary teams including care professionals, administration, IT and management.

Requirements:

Support the Manager of Operations in improving and executing processes across care registration, EPD processes, management information, and process optimization, ensuring data and insights are available for decision-making.
Identify bottlenecks in registration and workflows; collaborate with clinicians and team leaders to implement practical improvements and assist with questions about registration, throughput, waiting times and treatment capacity.
Contribute to optimizing EPD processes and professionalizing care registration; deliver management information and reports for organizational steering and assist with planning, control analyses, and operational improvements.

BeterGgz

About BeterGgz

Onze missie: betere zorg en geen wachtlijsten! Wie als organisatie wil voorkomen dat patiëntendossiers stof verzamelen, moet niet zelf stoffig zijn. Dus dragen we bij Beterggz geen witte stofjas, maar steken we de handen uit de mouwen voor verbetering van psychische zorg voor volwassenen. We werken volgens de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) en de eisen van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), maar schuwen veelbelovende nieuwe methodieken niet. Ook al werkt iedereen op z’n eigen plek of in een ander land, we vormen wel één team en delen één missie, namelijk: de geestelijke gezondheidszorg verbeteren en de wachtlijsten wegwerken. Met een flexibele en doortastende werkwijze biedt Beterggz maatwerk voor elke cliënt, afgestemd op de aard en ernst van de klachten.

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Functieomschrijving

Ben jij een analytisch sterke professional met ervaring in zorgregistratie, EPD-processen en bedrijfsvoering binnen de GGZ? Werk je graag op het snijvlak van data, processen en uitvoering en wil je bijdragen aan het verbeteren van de specialistische GGZ in Nederland? Dan is Beterggz op zoek naar jou.

Deze functie is volledig online uitvoerbaar en betreft een aanstelling van 28 tot 32 uur per week.

Wie zijn wij?

Beterggz is dé innovatieve online specialist in de specialistische GGZ, waar we landelijk poliklinische behandelingen aanbieden. Ons behandelteam, bestaande uit psychologen, artsen en psychiaters, werkt nauw samen om cliënten met een complexe zorgvraag de beste zorg te bieden. Ook binnen onze bedrijfsvoering werken we continu aan verbetering. Goede stuurinformatie, betrouwbare zorgregistratie en efficiënte processen zijn essentieel om wachttijden te verkorten en zorg toegankelijk te houden. Daarom zoeken wij versterking binnen het team Bedrijfsvoering.

Ook al werken we op verschillende locaties of zelfs in verschillende landen, we delen samen één missie: de geestelijke gezondheidszorg verbeteren en de lange wachtlijsten aanpakken.

Wat ga je doen?

Als Stafmedewerker Bedrijfsvoering ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering bij het verbeteren en uitvoeren van processen binnen de organisatie. Je werkt op het snijvlak van zorgregistratie, EPD-processen, managementinformatie en procesoptimalisatie en bent een belangrijke schakel tussen zorgteams, administratie, ICT en management.

In deze rol zorg je ervoor dat stuurinformatie beschikbaar en bruikbaar is voor de organisatie. Je signaleert knelpunten in registratie en werkprocessen en helpt mee om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren in de praktijk. Daarbij werk je nauw samen met behandelaren en teamleiders en ondersteun je bij vragen rondom registratie, productie, wachttijden en behandelcapaciteit.

Je draagt bij aan het optimaliseren van EPD-processen en ondersteunt bij het verder professionaliseren van de zorgregistratie. Ook lever je een actieve bijdrage aan managementinformatie en rapportages die nodig zijn voor sturing binnen de organisatie. Waar nodig help je bij analyses binnen planning & control en denk je mee over verbeteringen in de bedrijfsvoering.

Binnen deze functie verwachten we dat je snel zelfstandig kunt meedraaien en initiatief neemt in het signaleren en oplossen van knelpunten. De rol heeft een duidelijk uitvoerend karakter, met ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Je werkt volledig online samen met collega’s uit verschillende disciplines en levert vanuit jouw rol een directe bijdrage aan het verbeteren van de organisatie en het toegankelijk houden van specialistische GGZ-zorg.

Ready to apply?

APPLY

Share ·