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Administrative Assistant II

Key Facts

Remote From: 
Full time
Mid-level (2-5 years)
English

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Word
  • Communication
  • Proactivity
  • Detail Oriented
  • Social Skills

Roles & Responsibilities

  • Sales administration experience
  • Strong interpersonal and communication skills (coordinating with internal departments and external agencies)
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Data handling, analysis, and timely reporting (accuracy in data extraction, processing, and visualization)

Requirements:

  • Manage KPI progress tracking, updates, and monitoring
  • Assist with forecast vs actual management
  • Extract, process, and analyze data
  • Prepare materials for meetings

Job description

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life

KPI進捗管理、予実管理、その他データ抽出・加工・分析業務等

こちらは障がい者採用枠の求人になります※

職務内容

<ポジション名> Sales Assistant (CRDN @ Tokyo)

Position Summary

既存分野の業務拡大や新規分野における活動など、より効率的な業務が求められる中で、営業組織内においてKPIの進捗管理や、予実管理、データ抽出・加工・分析業務等において主体的にサポート頂ける方を募集します。

Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

  • KPI進捗管理の運用・更新・モニタリング業務
  • 予実管理のサポート業務
  • データの抽出・加工・分析業務
  • 会議向け資料の作成業務

<勤務地>

品川本社

<部門について>

CRDN部門では、狭心症や心筋梗塞などの虚血性心疾患に対する治療法である経皮的冠動脈インターベンション(PCI)にて使用する薬剤溶出性ステントやバルーンカテーテル、画像診断機器など、PCIを総合的にサポートする製品を取り扱っています。また、Smplicity Spyral腎デナベーションシステムの薬事承認を取得し、今後は高血圧治療の分野にも進出していきます。

Must Haves

Job Experience

  • 営業事務経験

Skill / Knowledge

  • 高い対人能力・コミュニケーション能力(社内関連部署や代理店と円滑で密なコミュニケーションをとる)
  • PCスキル(Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint)

Competency

  • 部門内の業務プロセスを迅速に理解・習得し、定期的なレポート作成等の定型業務を正確かつ責任を持って完遂できる方
  • 能動的に、自らの役割において組織にどう貢献できるかを考え、業務改善や新たな取り組みを自発的に提案・実行できるマインドセットをお持ちの方
  • 数字やデータを正確に扱い、集計・整理・分析ができる方
  • Excelを用いて、営業活動に必要なデータの加工・可視化ができる方

Education

  • 高卒以上

Nice to Haves

Skill / Knowledge

  • 英語力:海外とのメールのやり取りやWeb会議でのコミュニケーションがスムーズに行えるレベル(TOEIC 600点程度)
  • SFDCの使用経験
  • 医療業界での知識、経験があれば尚可

Working Style

  • 原則フルリモート

ベネフィット

メドトロニックでは、会社の成功と社員の成長は共にあるべきであると考えています。社員一人ひとりの経済的、身体的、精神的な幸せを高められるような、充実した福利厚生と報酬プログラムを用意しています。

  • 年間最大36万円の育児費用補助
  • 家族に介護が必要になった場合や養子縁組の際などに6週間取得できる休暇制度
  • ベビーシッターや保育園のマッチングサービス
  • メンタープログラムやe-learningなどを含むキャリア開発
  • 女性の活躍を支援する社内キャリアネットワーク
  • 自社株購入制度  etc.

その他

<諸手当>

  • 通勤手当、勤務時間外手当、休日勤務手当 etc.

<休日>

  • 土曜日、日曜日、祝祭日 etc.

<休暇>

  • 年次有給休暇、公傷病休暇、生理休暇、産前産後休暇 etc.

<勤務時間>

  • 9:00~17:30 

 

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

 

 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.  We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
 

 

 

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

About Medtronic

We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people. 
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

Learn more about our business, mission, and our commitment to diversity here  
 

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