Resumen:
El Gerente de Proyecto es responsable de gestionar las iniciativas del proyecto de Distribución NFI; impulsar los procesos de implementación del proyecto; facilitar el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas; y lograr los resultados esperados según lo definido en la carta del proyecto. El Gerente de Proyecto liderará el equipo del proyecto, desarrollará cronogramas en el software de gestión de proyectos acordado, informará el estado, realizará un seguimiento de los problemas/riesgos/resoluciones, será responsable de implementar la solución comercial según lo definido por el Equipo de Diseño y garantizará que los objetivos comerciales de el proyecto se cumplen en base a métricas predefinidas.
Responsabilidades:
- Asume la responsabilidad total de supervisar, planificar y gestionar proyectos de Distribución. El proyecto podría incluir implementaciones de nuevos negocios/clientes, iniciativas de mejora de procesos, conversiones de WMS (sistema de gestión de almacenes), etc.
- Gestiona todo el ciclo de vida del proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las tareas incluyen, entre otras: gestión de reuniones, documentación, flujos de trabajo de procesos, planes de trabajo, informes, etc.
- Demuestra experiencia en la preparación de planes detallados de proyectos, incluida la definición de actividades, secuenciación de tareas, requisitos de recursos y estimaciones de duración.
- Trabajará en estrecha colaboración con las partes interesadas clave, incluidos patrocinadores ejecutivos de alto nivel, socios y proveedores, para definir el alcance del proyecto y garantizar la entrega oportuna de todos los componentes del proyecto.
- Participa en el desarrollo, implementación y evaluación de los “controles de salud” del proyecto y la “preparación para la puesta en marcha”.
- Asume el liderazgo en reuniones de gestión de riesgos trabajando con líderes de departamentos y equipos de proyectos para identificar riesgos potenciales y recomendar soluciones para estabilizar el proyecto antes de que ocurra un evento que afecte el negocio.
Responsable de facilitar las llamadas del equipo para monitorear y comunicar el progreso, colaborar con las partes interesadas clave para publicar informes de estado y gestionar e informar sobre riesgos abiertos y elementos de acción. - Demuestra una comunicación clara y concisa; habilidades interpersonales, organizativas y de formación de equipos; juicio empresarial; y experiencia comprobada en la dirección de los esfuerzos del personal del proyecto y de los clientes internos y externos.
- Participar en proyectos o auditorías comerciales para evaluar y promover el uso de mejores prácticas, procesos y herramientas que impulsen el cambio en toda la organización.
- Participa en el mantenimiento y garantiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos, prácticas y documentos y plantillas de respaldo estándar de gestión de proyectos para respaldar con éxito la implementación de proyectos importantes. Proporciona recomendaciones de mejora continua en cuanto al uso de metodologías, herramientas y técnicas de gestión de proyectos.
- Analiza el desempeño del equipo del proyecto o de la operación utilizando métricas, auditorías e indicadores basados en datos. Dirigirá o participará en revisiones de procesos, documentará flujos de procesos, identificará mejores prácticas y realizará auditorías posteriores al proyecto para garantizar el cumplimiento del proceso.
- Se mantiene al día con conocimientos relevantes de la industria, como almacenamiento, 3PL y prácticas de gestión de proyectos y gestión de la cadena de suministro.
- Promueve la importancia y relevancia de las iniciativas y proyectos relacionados con la PMO articulando y resaltando sus beneficios organizacionales con profesionalismo.
Otras tareas según sea necesario
Calificaciones:
- Se requiere licenciatura en un campo relacionado
- Se prefiere la certificación PMP®
- Más de 5 años de experiencia práctica en la gestión de proyectos de diversos tamaños y complejidades.
- Experiencia en 3PL, Distribución, Almacenamiento o Gestión de la Cadena de Suministro.
- Se prefiere el conocimiento de Manhattan WMOS. Se aceptan conocimientos de otros WMS o LMS.
- Excelentes habilidades interpersonales demostradas en la capacidad de comunicarse en todos los niveles; El puesto requiere una interfaz regular con los recursos del proyecto, los líderes de equipo y los miembros del equipo de alta dirección, así como con los proveedores y clientes, para comunicar de manera efectiva las actividades relacionadas con la PMO, así como las actividades, el progreso y los riesgos relacionados con el proyecto.
- Capacidad demostrada con planificación, organización y multitarea para garantizar el manejo eficiente de las numerosas tareas asociadas con un proyecto.
- Capacidad para realizar revisiones de proyectos, valorar y evaluar el desempeño del proyecto y proporcionar comentarios constructivos mientras se mantienen excelentes relaciones laborales.
Estilo de liderazgo altamente influyente al interactuar con subordinados no directos. - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar en un entorno multifuncional.
- Capacidad para prosperar en un equipo que trabaja en un entorno basado en plazos.
- Uso competente de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio y MS Project, y experiencia en flujo de procesos. La experiencia en el uso de Zoho es una ventaja adicional.
- Viaje hasta 50% (varía según proyecto)
Nos complace compartir que el rango de salario base para este puesto es $69,919.20 - 93,225.60, según el promedio nacional para el puesto. Este puesto también es elegible para una bonificación discrecional anual, cuyo objetivo es el 5%. NFI toma en consideración las calificaciones, la experiencia, la educación y la ubicación geográfica de los solicitantes al determinar una tasa de pago inicial.
Los empleados también son elegibles para un sólido programa de beneficios, que incluye cobertura médica, dental, oftalmológica, de medicamentos recetados, plan 401k, programa de bienestar, seguro de vida, tiempo libre remunerado y licencia parental remunerada, entre otras opciones de planes de beneficios.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.
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