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Assistente de Legalização

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Communication
  • Time Management
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Pursuing a degree in Accounting, Law, Administration or related field.
  • Basic proficiency in MS Office and familiarity with task management tools (ClickUp, Trello).
  • Experience with legalization processes for companies, including openings, contract amendments, and deregistrations.
  • Basic knowledge of applicable laws and regulations; ability to draft corporate documents (minutes, bylaws, articles of association) and perform filings; basic communication skills to interact with public agencies.

Requirements:

  • Execute company legalization processes including openings, contractual amendments, deregistrations, and municipal and state registrations, ensuring compliance with norms and deadlines.
  • Liaise with public agencies and clients to promote agility, organization, and excellent service.
  • Ensure accurate and timely completion of each step and maintain effective communication to understand and solve issues related to the processes.
  • Document and track the status of each legalization step, ensuring proper records and timely reporting.

Job description

JOB DESCRIPTION


A Contajá Contabilidade Online está contratando! 🚀


Somos a empresa de contabilidade que mais cresce no Brasil, e agora também fomos reconhecidos como uma das 150 Empresas Mais Incríveis para Trabalhar em 2025!


Se você busca um time vibrante, inovador e com muito espaço pra crescer, esse é o seu lugar 💚


Missão: Executar processos relacionados à área de Legalização de Empresas, incluindo abertura, alterações contratuais, baixas de empresas, inscrições municipais e estaduais. Garantir a realização correta e precisa de cada etapa, assegurando conformidade com as normas e prazos estabelecidos. Manter interação eficaz com órgãos públicos e clientes, buscando compreender e solucionar eventuais problemas relacionados aos processos, promovendo agilidade e excelência no atendimento.


#VemSerContagenius 💚


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Executar processos relacionados à área de Legalização de Empresas, como abertura, alterações contratuais, baixas de empresas e inscrições municipais e estaduais, garantindo conformidade com normas e prazos;
  • Atuar em contato com órgãos públicos e clientes, promovendo agilidade, organização e excelência no atendimento.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Conhecimento básico pacote office;
  • Conhecimento com execução de processos de aberturas de empresa, alteração contratual e baixas de empresas;
  • Habilidades básicas com comunicação e abertura de processos em órgãos públicos;
  • Conhecimento básico em legislações e normas;
  • Conhecimento em elaborações de contratos empresariais (atas, estatutos, contrato social);
  • Habilidades básicas em gerenciamento de organização de tarefas (Clickup, trello);
  • Experiência com atendimento ao cliente;
  • Habilidades analíticas de processos de legalização;
  • Habilidades básicas com regularização fiscal.


Formação:

  • Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Direito, Administração e áreas relacionadas.


Desejável:

  • Experiência em Legalização de Empresas.

ADDITIONAL INFORMATION


Nossos benefícios:


💚 Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias;

💚 Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização. Para os dependentes (cônjuges - casais hétero ou homoafetivos, e filhos) o valor é 100% custeado pelo próprio colaborador;

🥳 Day Off de Aniversário – o seu dia, do seu jeito!

🏋️ Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar;

💆 Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis;

🍉 Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis;

🤗 15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa;

🤗 30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca;

📝 Parceria com a Estácio – invista no seu desenvolvimento acadêmico;

🚀 Plano de Carreira ImpulsoJá – mais do que um plano de carreira, é o seu trampolim para o sucesso! Descubra como evoluir de um nível para o outro, alcançar metas e conquistar seus objetivos profissionais;

🎮 Gamificação – acumule moedas virtuais ao longo da sua jornada e troque por prêmios como Kindle, participação em eventos da sua área, brindes exclusivos e muito mais.


VEM DESCOMPLICAR VIDAS COM A GENTE!


Ser a plataforma digital que melhor entrega serviços financeiros, contábeis e regulatórios para empresas no Brasil?


Essa é a nossa missão!


A Contajá é uma empresa que incentiva verdadeiramente o desenvolvimento de talentos e acredita sinceramente no potencial das pessoas em fazer a diferença.


Então vem conhecer os: Motivos para Trabalhar na Contajá.pdf


Nossa equipe se alegra em oferecer uma solução simplificada, eficiente e ágil, resolvendo problemas complexos para uma geração acostumada com a tecnologia.


Hoje já somos um time de mais de 150 pessoas, espalhadas por diversos estados do Brasil! Nosso escritório fica em Viçosa/MG.


E para isso, precisamos de uma equipe de pessoas encantadas pelo sucesso. Vamos juntos?

#VemserContagenius


Ser Contajá é ser movido por desafios! 🚀


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