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Senior Community Manager:in (m/w/d) in Vollzeit - remote oder Karlsruhe

Key Facts

Full time
Senior (5-10 years)
German

Other Skills

  • Communication
  • Leadership
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Mentorship
  • Empathy
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Proven experience leading a large volunteer/moderator network (1,000+ members) and building onboarding, selection, and governance processes.
  • Strong analytical and strategic skills; ability to translate engagement, sentiment, and retention metrics into actionable initiatives.
  • Ability to bridge community and product teams; prioritize member feedback and influence feature decisions.
  • Experience with AI-powered moderation and community tools; proficiency in direct member support channels (e.g., Intercom); conflict resolution and clear communication.

Requirements:

  • Lead and develop the volunteer moderator network (1,000+ members), including onboarding, selection, collaboration, and evolving the democratic election system to a self-sustaining program.
  • Define and execute a data-driven community strategy: analyze engagement, sentiment, and retention; produce actionable reports; combine quantitative data with qualitative feedback.
  • Serve as a strategic bridge to product: bring community insights into product decisions, prioritize feedback, and ensure member perspective informs feature development.
  • Drive growth and retention: design ambassador programs and engagement loops; manage member inquiries via Intercom/Chat; support moderation teams and explore AI-enabled moderation and scalable member support; document processes for reproducible workflows.

Job description

Seit über 25 Jahren ist Knuddels der Ort, an dem Menschen echte Verbindungen knüpfen. Keine Follower-Zahlen, kein Content-Konsum, sondern echte Gespräche und echte Nähe. Über 300.000 monatlich aktive Mitglieder machen unsere Plattform lebendig. Was sie zusammenhält? Eine Community, die sich selbst organisiert, demokratisch Moderationsteams wählt und füreinander da ist.

Das Herzstück dieser Community braucht jetzt Dich: Eine Person, die analytisches Denken mit echtem Community-Verständnis verbindet. Die nicht nur auf Zahlen schaut, sondern auch zuhört. Die nicht auf Anweisungen wartet, sondern Initiativen startet. Und die ein Netzwerk von über 1.000 ehrenamtlichen Moderator:innen nicht nur betreut, sondern inspiriert und weiterentwickelt. Damit ist es eines der größten demokratisch organisierten Volunteer-Systeme in Deutschland.

Gleichzeitig stehen wir an einem Wendepunkt: AI verändert gerade radikal, wie Communities organisiert, moderiert und weiterentwickelt werden. Von intelligenter Content-Moderation über datengetriebene Engagement-Strategien bis hin zu völlig neuen Formen der Mitgliederbetreuung: Die nächsten Jahre werden Community Management grundlegend neu definieren. Wir suchen eine Person, die diese Veränderung nicht nur mitgeht, sondern aktiv mit uns gestaltet, um Knuddels auch für die nächsten 20 Jahre als lebendige Community aufzustellen.

Wenn Du Lust hast, Community-Strategie und Mitgliedernähe zusammenzubringen, AI als Chance zu sehen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und dabei ein Team zu stärken, das auf Zusammenarbeit statt Ego setzt: Dann suchen wir genau Dich.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle gestaltest Du die Zukunft unserer Community. Strategisch, datenbasiert und nah an den Menschen.

  • Führung und Entwicklung unseres Ehrenamtlichen-Netzwerks:
    Du führst, inspirierst und entwickelst unser einzigartiges Netzwerk aus über 1.000 ehrenamtlichen Mitgliedern. Du gestaltest Auswahl- und Onboarding-Prozesse, stärkst die Zusammenarbeit und entwickelst unser demokratisches Wahl-System weiter. Dein Ziel: ein selbsttragendes Community-Programm, in dem Ehrenamtliche wachsen und die Plattform aktiv mitgestalten.

  • Datenbasierte Community-Strategie:
    Du analysierst Community-Metriken wie Engagement, Sentiment und Retention, erstellst Reports und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Dabei verbindest Du quantitative Daten mit qualitativem Mitgliederfeedback. Weil Zahlen die Richtung zeigen, aber Menschen die Geschichte dahinter erzählen.

  • Stimme der Community ins Produkt:
    Du bist die strategische Brücke zwischen Community und Produktentwicklung. Du bringst Community-Insights aktiv in Produktentscheidungen ein, priorisierst Feedback und stellst sicher, dass die Perspektive unserer Mitglieder bei Feature-Entwicklungen mitgedacht wird.

  • Community-Wachstum und Mitgliederbindung:
    Du entwickelst Strategien, die nicht nur die Zufriedenheit unserer Mitglieder steigern, sondern aktiv neue Mitglieder begeistern und bestehende langfristig binden. Du denkst in Markenbotschafter-Programmen, Engagement-Loops und plattformübergreifender Community-Präsenz.

  • Direkter Draht zu unseren Mitgliedern: Du beantwortest Anfragen unserer Mitglieder über Intercom und direkt im Chat und hilfst dabei, Fragen oder Probleme schnell und verständlich zu lösen. Gleichzeitig bist Du operative Ansprechperson für unsere Moderationsteams in ausgewählten Channels, unterstützt sie bei Herausforderungen und entwickelst die Moderationsarbeit gemeinsam mit ihnen weiter.

  • Kommunikation und Konfliktlösung: Du moderierst Diskussionen, gibst konstruktives Feedback und löst Konflikte innerhalb der Community mit Klarheit und Empathie. Auch in herausfordernden Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und kommunizierst so, dass sich alle gehört fühlen.

  • AI als Hebel für Community Management: Du setzt AI-Tools nicht nur für Deine persönliche Produktivität ein, sondern denkst aktiv darüber nach, wie KI unsere Community-Arbeit transformieren kann. Ob durch intelligentere Moderation, skalierbare Mitgliederbetreuung, Stimmungs-Analyse oder neue Formen der Ehrenamtlichen-Unterstützung. Du hast Lust, die Zukunft von Community Management mitzuerfinden.

  • Strukturierte Communityarbeit: Du priorisierst Themen, dokumentierst Maßnahmen und machst Community-Prozesse nachvollziehbar. Du arbeitest effizient und sorgfältig und schaffst damit Strukturen, die auch ohne Dich funktionieren.


Was bieten wir dir?

  • Flexibilität, die sich Deinem Leben anpasst: Bis zu 100% Remote Work, Vertrauensarbeitszeit und die Option auf 10 unbezahlte „Flexi-Urlaubstage" zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub.

  • Echter Zusammenhalt: Wir leben eine offene, respektvolle und kooperative Kultur, in der wir uns gegenseitig unterstützen. Mit ehrlichem Feedback, Coaching und Mentoring.

  • Wachstum nach Deinen Vorstellungen: Nutze 10% Deiner Arbeitszeit für Weiterbildung und profitiere von unserem Coaching-Pool, Inhouse-Workshops und regelmäßigem Feedback.

  • Eine Rolle mit echtem Impact: Du führst eines der größten ehrenamtlichen Moderationsteams Europas und gestaltest eine Community-Plattform, die seit über 20 Jahren Menschen zusammenbringt.

  • Fokus auf unser eigenes Produkt (B2C): Du siehst unmittelbar, wie Dein Beitrag bei unserer Community ankommt und hilfst, Menschen näher zusammenzubringen.

  • Exzellente Ausstattung: Wir stellen Dir hervorragendes technisches Equipment. Bei vollständiger Remote-Arbeit bezuschussen wir zusätzlich ein mobiles Klimagerät.

  • Büro in Top-Lage (Karlsruhe): Mit kostenlosem Frühstücksbuffet, täglich frisch gekochtem Mittagessen, voll klimatisiert und riesiger Dachterrasse.

  • Wir möchten Deine Gesundheit unterstützen: Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein.

  • Alle Benefits findest Du auch nochmal unter jobs.knuddels.de

Was bieten wir nicht?

  • Staubige Konzernstrukturen

  • Arbeiten an Geschäftskundenprojekten (Wir sind ein B2C-Unternehmen)

  • Einen an den Haaren herbeigezogenen dritten Bullet Point, wenn uns nur zwei einfallen :)

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