Wofür wir dich suchen
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen Steakholdern
- Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst eigenständig interne Organisationsprojekte und treibst diese voran
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen - stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
- Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
- Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management - von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen - und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick – vor Ort Tätigkeiten in Wien sind individuell und in Absprache mit der Geschäftsführung zu planen
