Assistente de operações jurídicas

JOB DESCRIPTION

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.

No desempenho da função, você ficará responsável por:

1.      Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.

2.      Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.

3.      Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.

4.      Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.

5.      Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.

6.      Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.

7.      Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.

8.      Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.

9.      Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.

10.  Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.

11.  Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.

12.  Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.

13.  Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.

14.  Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.

15.  Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Disponibilidade para início imediato.
• Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.
• Facilidade de comunicação;
• Proatividade;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo;
• Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

ADDITIONAL INFORMATION

• Jornada de 8 horas;
• Regime CLT;
• Home-office;
• Remuneração R$1.860,22;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$31.00 dia);
• Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Desconto Farmácia.
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.

Sobre Nós

 Gabardo e Terra Advogados Associados, com sede em Curitiba e atuação em todo o território nacional, foi fundada em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho.

Ao longo de mais de três décadas, consolidamos nossa trajetória entregando resultados consistentes e inovadores, sempre orientados pela visão de nossos fundadores: priorizar a solução dos problemas mais relevantes para nossos clientes.

Temos um histórico sólido de soluções jurídicas originais e práticas, com destaque para nossa capacidade de negociação estratégica e para o desenvolvimento de produtos jurídicos testados e reconhecidos nos tribunais.

Nosso compromisso é ser a primeira escolha de nossos clientes em questões jurídicas complexas, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas, oferecendo sempre excelência técnica e segurança estratégica.