Key Facts

Remote From:

Full time

German

Hard Skills

Contract Management Microsoft Dynamics CRM Student Information Systems Employee Data Management Billing Talent Management Employee Onboarding Stakeholder Communications Availability Management Continuous Improvement Process Project Collaboration Service Level Management Microsoft Networking

Other Skills

•
Record Keeping
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Communication
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Organizational Skills
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Detail Oriented
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Reliability

Roles & Responsibilities

Experience recruiting external instructors/contract staff
Proficiency with databases and administrative/CRM systems
Strong organizational and planning skills with cross-department coordination
Excellent German and English communication; basic knowledge of payroll/billing processes

Requirements:

Recruitment of external instructors including drafting, coordinating, and issuing teaching contracts
Build, develop, and maintain a nationwide pool of instructors and a cross-disciplinary instructor database
Query, coordinate, and document instructors' availability in a structured manner
Plan, organize, and execute onboarding for new instructors (e.g., ID badges, system access, initial briefing)

Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences

Education

About Hochschule Macromedia | Macromedia University of Applied Sciences

Wir sind ist eine bundesweit tätige, private Hochschule mit über 5.000 Studierenden und 140 Professorinnen und Professoren. Campus gibt es in München, Stuttgart, Freiburg, Frankfurt, Köln, Hamburg, Leipzig und Berlin. Unterrichtssprachen sind Deutsch und Englisch. Zum Portfolio der Hochschule Macromedia gehören staatlich-anerkannte BA- und MA-Studiengänge in den Bereichen Medien, Musik und Journalismus, Film, Schauspiel und Psychologie sowie Management und Mode, Coding, Design und Games. Ein PhD-Studium in Kooperation komplettiert das Studienangebot, bei dem fachübergreifend die Chancen des digitalen Wandels im Zentrum stehen. Seit 2013 ist die Hochschule Macromedia Teil der privaten Bildungsgruppe Galileo Global Education. Mit 54 Schools und etwa 170.000 Studierenden ist Galileo europaweit der größte Anbieter für Studien- und Ausbildungsgänge im Segment angewandte Kunst, Kommunikation und Management. www.hochschule-macromedia.de/impressum +++ Macromedia University is a nationwide, private university with more than 5,000 students and over 140 professors. There are campuses in Munich, Stuttgart, Freiburg, Frankfurt, Cologne, Hamburg, Leipzig and Berlin. Teaching languages are German and English. The portfolio of the Macromedia University of Applied Sciences includes state-recognized BA and MA courses in media, music and journalism, film acting and psychology as well as management and coding, fashion, design and games. A PhD programme in cooperation completes the portfolio, which focuses on the opportunities of digital change across disciplines. Since 2013, Macromedia University has been part of the private education group Galileo Global Education. With 54 schools and approximately 170,000 students, Galileo is Europe's largest provider of study and training programs in the field of applied arts, communication and management. www.macromedia-university.com

Company type: SME

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 201 - 500

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Job description

Einleitung
Die Macromedia als Arbeitgeber

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 300.000 Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.

In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Macromedia University

Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen an den Standorten Frankfurt, München und Berlin in Vollzeit und unbefristet eine/einen Lecturer Manager / Dozierenden-Manager (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns

Gewinnung und Rekrutierung externer Dozierender inklusive Erstellung, Abstimmung und Versand von Rahmen- und Lehraufträgen
Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines bundesweiten Dozierendenpools sowie einer fach-bereichsübergreifenden Dozierendendatenbank
Abfrage, Koordination und strukturierte Dokumentation der Verfügbarkeiten der Dozierenden
Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Dozierender (z. B. Dozierendenausweise, Systemzugänge, Erstbriefing)
Pflege und Verwaltung aller dozierendenbezogenen Daten im Student Information System (u. a.Lebensläufe, Rahmenverträge, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Unterlagen zur Prüfberech-tigung)
Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten und Referenzschreiben für Lehrbeauftragte
Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen und Richtlinien im Bereich des Dozierendenmanagements
Aktive Pflege der Dozierendenbeziehungen, z. B. durch Organisation von Dozierendentreffen, Semester-Fresh-ups und weiteren Austauschformaten
Betreuung sowie Überwachung des Selfbilling-Prozesses in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen

Damit kannst Du uns begeistern

Erfahrung im Recruiting externer Lehrbeauftragter bzw. freier Mitarbeitender
Sicherer Umgang mit Datenbanken sowie Verwaltungs- und CRM-Systemen
Organisationsstärke in Planung
Grundkenntnisse in Abrechnungsprozessen
Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkkompetenz
Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten sowie hohe Selbstorganisation und Zuverlässigkeit
Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Erfahrung im Hochschul-, Erwachsenenbildungs- oder akademischen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass Du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

Darauf kannst du dich freuen

Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleg:innen
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformationen
Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.