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Assistant.e de Direction - BTS Alternance à Bordeaux

Roles & Responsibilities

  • Currently pursuing BTS SAM (Support for Managerial Action) through an apprenticeship in Bordeaux
  • Versatile, motivated, and proactive, with a commitment to contributing to a meaningful collective project
  • Excellent interpersonal and written/spoken communication skills
  • Comfortable with remote work and occasional travel to Bordeaux

Requirements:

  • Provide executive support to the director and leadership team, ensuring smooth organization and operation of the company
  • Handle administrative tasks, including daily administrative duties, file tracking, and maintaining records/archives
  • Support the sales team with prospecting, client follow-up, drafting commercial proposals, and order tracking
  • Draft and proofread reports and meeting minutes, ensuring accuracy and relevance of information

Job description

Contrat d’alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels du support à l'action managériale.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Bordeaux + télétravail

Secteur d'activité : énergies renouvelables

La mission chez notre partenaire

En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vous serez en étroite relation avec le dirigeant et l'équipe de direction de notre entreprise en très fort développement, basée à Bordeaux. Vous serez impliqué(e) dans un projet collectif qui a du sens, aux côtés d'une équipe dynamique et engagée dans la transition écologique.

Nous vous confierons les missions suivantes :

  • Assistanat de direction : vous assisterez le dirigeant et l'équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes, en veillant à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Missions administratives : vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'entreprise, en assurant le suivi des dossiers et en veillant à la bonne tenue des documents et des archives.
  • Assistanat commercial : vous assisterez l'équipe commerciale dans la prospection et le suivi des clients, en participant à la rédaction des offres commerciales et en assurant le suivi des commandes.
  • Rédaction et relecture de rapports : vous rédigerez et relirez des rapports et des comptes-rendus, en veillant à la qualité et à la pertinence des informations présentées.
  • Missions de communication : vous participerez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'entreprise, en veillant à la cohérence et à l'impact des messages diffusés.

Le profil

Vous souhaitez préparer un BTS SAM et vous êtes à la recherche d'une alternance pour mettre en pratique vos connaissances et développer vos compétences.

Nous recherchons une personne polyvalente, motivée et impliquée, qui souhaite s'investir personnellement dans un projet collectif qui a du sens. Le sens du relationnel et de la communication est une qualité essentielle pour ce poste, ainsi qu'une excellente expression orale et écrite. Vous serez amené(e) à travailler en télétravail, avec des déplacements ponctuels à prévoir à Bordeaux.

Votre alternance, comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L'étape suivante sera l'entretien d'admission à ESARC pour notre BTS SAM à Bordeaux, essentiel pour intégrer l'école en alternance avec notre partenaire entreprise. Nous cherchons des candidats ambitieux, prêts à transformer leur potentiel en succès. 

Lieu principal : Bordeaux
Type d'emploi : Alternance 
Domaine d'activité : énergies renouvelables
Niveau d'Etudes : Bac ou équivalent 
Niveau d'expérience : Débutant 
Horaire : Temps plein 

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