Gestionnaire Contrats et ADV F/H

Nous recherchons notre Gestionnaire Contrats et ADV F/H en CDD 3 mois à Paris 11ème , pour rejoindre la Direction de l’Alternance, poste à pourvoir dès que possible.

Vous rejoindrez l’équipe de Florence , au service Pôle Gestion Alternance, constitué de 23 personnes, vos missions :

Réceptionner, vérifier les éléments nécessaires pour la constitution du contrat :

• Informations entreprise et étudiants,
• Utilisation du simulateur pour le calcul du niveau de prise en charge,
• Montage du contrat/convention et envoi aux entreprises et aux étudiants.

Suivi des accords de financement :

• Récupérer les accords OPCO sur les plateformes,
• Mise à jour des contrats/conventions,
• Traiter les dossiers OPCO en litiges,
• Accompagner les entreprises dans le dépôt du dossier si besoin,

 Suivi des dossiers et mise à jour des données :

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données,
• Mettre à jour les dossiers des étudiants avec les éléments contractuels,
• Réunion hebdomadaire avec le service commercial pour le suivi des contrats,
• Traitement des fichiers envoyés au service liés au montage des contrats,
• Entretenir un bon relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires,
• Veiller à la satisfaction des étudiants et des entreprises.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Titulaire d’un Bac + 2, de formation Assistanat de Gestion ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en ADV ou en Back-office. Une expérience au sein d’une OPCO ou d’un CFA est très appréciée.

Compétences recherchées : 

• Bon niveau relationnel et rédactionnel.
• Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et dans la gestion administrative et financière des dossiers.
• Vous êtes capable de gérer des dossiers en volume.
• La maîtrise du contrat d’apprentissage est très appréciée.
• Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités personnelles : 

• Réactivité et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe.
• Flexibilité.
• Persévérance.
• Être doté d’un bon relationnel.

Salaire : 30K€ en fixe

Statut : Agent de maîtrise

Adresse : 81 avenue de la République 75011 PARIS

Horaires : 39h/semaine payées et il n’y a pas de RTT.

Avantages :  Prime de Participation. Mutuelle Gerep (Axa) 50%. Ticket restaurant 9€ à 60%. Transports en commun 50%. 2 jours de télétravail par semaine et indemnité télétravail 20€ net/mois. 31 jours de congés payés, il n’y a pas de RTT. Convention Collective EPI (enseignement privé indépendant). Forfait mobilité douce 200€ net/an. CSE.

Process de recrutement : Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d’un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.