Key Facts

Remote From:

Full time

French

Hard Skills

Data Quality Assessment Curriculum Development Numeracy Data Entry Project Management Empowerment Organizational Structure Chemical Synthesis

Other Skills

•
Microsoft Excel
•
Microsoft Office
•
Non-Verbal Communication
•
Analytical Skills
•
Teamwork
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Stress Management
•
Prioritization
•
Social Skills

Roles & Responsibilities

Diploma at Bac+2/3 or equivalent professional experience
Proficiency in Office suite (MS Office)
Operational level of English
Strong numerical, analytical, and synthesis skills

Requirements:

Assist in planning courses for selected programs
Book spaces for events or needs of staff, students, and participants
Enter and complete data on course sessions and follow up with faculty and coordination teams
Support the planning team and ensure data quality, contributing to the annual 2026-27 planning project

Galileo Global Education

Education

About Galileo Global Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company type: Large

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 10001

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Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante planification F/H

(CDD à temps plein du 1er avril au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Assister à la planification des cours de certains programmes
Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes
Saisir et compléter des données sur des séances de cours
Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
Être support auprès de l’équipe planification
Être support à la qualité des données de la planification
Venir en appui au projet global de planification de l’année 26-27

Ce que nous recherchons :

Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon