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Accounting Specialist (m/f/x)

Roles & Responsibilities

  • Experience in accounting, specifically accounts receivable processes.
  • Strong customer service mindset with the ability to handle invoice and payment inquiries.
  • High attention to detail and a strong sense of ownership; able to manually resolve special cases when needed.
  • Excellent German language skills (native-level) and proficient English communication.

Requirements:

  • Take responsibility for operational accounting tasks and support the team in monthly and annual closings.
  • Ensure invoices are accurate and issued on time; collaborate with internal departments (sales and customer service) to identify deviations and resolve issues promptly.
  • Serve as the point of contact for all invoice and payment inquiries; ensure compliance with policies and regulations; handle inquiries professionally and quickly.
  • Identify process improvements and automation opportunities; collaborate with the tech team to implement and make the billing process more efficient.

Job description

FINNs Autoabo ist die flexible Alternative zum konventionellen Autobesitz, bei der alle anfallenden CO2-Emissionen vollständig kompensiert werden. Als Unternehmen, das 2024 als #4 fastest growing Startup in Europa ausgezeichnet wurde, sind wir auf der Mission, der führende Anbieter für Auto-Abos in Deutschland zu werden. Dafür kooperieren wir direkt mit den Herstellern und global führenden Investoren.

Deine Rolle 
Als Buchhalter:in unterstützt du unser Debitoren-Buchhaltungsteam in Deutschland und übernimmst Verantwortung für einzelne Geschäftsprozesse u. A. in unserem ERP System SAP S/4HANA. Du hast immer ein Auge auf die Datenqualität in unseren Subsystemen und agierst in enger Absprache mit anderen Teams bei FINN. Gleichzeitig hilfst du kontinuierlich dabei, unsere Buchhaltungsprozesse zu verbessern und identifizierst Automatisierungs- und Verbesserungsmaßnahmen in deinem Fachgebiet und begleitest deren Umsetzung.

Deine Benefits
  • FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
  • Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten. Exzellentes Festgehalt, virtuelle  Unternehmensanteile sowie ein jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 1.500€.
  • Ermäßigte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
  • Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

  • Deine Ziele
  • Du übernimmst Verantwortung für operative Aufgaben in der Buchhaltung und unterstützt im Team an unseren Monats- und Jahresabschlüssen mit.
  • Du hast Rechnungen im Blick: Du stellst sicher, dass alle Rechnungen korrekt und pünktlich rausgehen. Gemeinsam mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb und Kundenservice) deckst du Abweichungen auf und löst Probleme zügig. 
  • Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen und kümmerst dich professionell und schnell darum. Dabei achtest du darauf, dass alles mit unseren Richtlinien und Vorschriften übereinstimmt. 
  • Prozesse optimieren: Dank deiner Erfahrung erkennst du sofort, wo man etwas verbessern kann. Gemeinsam mit unserem Tech-Team setzt du deine Ideen in die Tat um und machst unseren Abrechnungsprozess noch effizienter.

  • Dein Profil
  • Du hast bereits Erfahrung im Accounting speziell im Debitorenbereich und liebst es, Kundenservice zu leisten.
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeigst Interesse an den operativen und technischen Aspekten der Prozesse, die du betreust.
  • Du strebst kontinuierlich danach, Effizienz und Automatisierung zu steigern und bist motiviert, mit unserem Tech-Team zusammenzuarbeiten, um unsere Systeme zu verbessern.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details und eine ausgeprägte Eigenverantwortung, um Sonderfälle bei Bedarf manuell zu lösen.
  • Mit deinen starken Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, dich in die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden hineinzuversetzen, findest du auch in schwierigen Situationen gute Lösungen.
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau, sowohl mündlich als auch schriftlich. Zusätzlich kannst du dich gut auf Englisch verständigen.
  • Interesse geweckt?
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    Gleiche Chancen für Alle
    FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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