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Sales Assistant (m/w/d)

Data Space Solutions GmbH

Roles & Responsibilities

  • Fluent in German and English (spoken and written); additional languages a plus
  • Excellent communication and relationship-building skills with customers and colleagues
  • Strong organizational skills with ability to coordinate appointments and create efficient workflows
  • Analytical mindset with ability to analyze sales data and prepare reports; team-oriented

Requirements:

  • Manage and develop customer relationships; handle inquiries and orders; maintain customer data in CRM; schedule business appointments; handle complaints
  • Support sales activities: create offers, presentations, and sales materials; prepare and analyze sales statistics; assist in planning and executing sales initiatives
  • Contribute to new customer acquisition and support sales and field teams
  • Administrative tasks including telephone service and general correspondence

Job description

About Us
Die Date Space Solutions GmbH ist ein junges Start-up, das 2025 gegründet wurde – dynamisch, motiviert und mit einer klaren Vision. Aktuell sind wir auf Wachstumskurs und möchten unseren Markenauftritt auf das nächste Level bringen. Dafür suchen wir dich: unsere*n zukünftige*n Sales Assistant (m/w/d). Für mehr Informationen über unsere Unternehmen: DASS-X - We enable circular economy
Dein Aufgaben
  • Kundenmanagement
    • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen. 
    • Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen. 
    • Verwaltung von Kundendaten im CRM-System. 
    • Organisation von Geschäftsterminen. 
    • Bearbeitung von Reklamationen. 
  • Vertriebsunterstützung
    • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Verkaufsunterlagen. 
    • Vorbereitung und Analyse von Verkaufsstatistiken. 
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten
    • Beitrag zur Akquise neuer Kunden
  • Administrative Tätigkeiten
    • Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
Dein Profil
  • Kommunikation: Souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Organisationstalent: Fähigkeit, Termine zu koordinieren und effiziente Abläufe zu schaffen
  • Analytisches Denken: Kompetenz in der Auswertung von Verkaufszahlen und der Erstellung von Reports
  • Teamfähigkeit: Enge Zusammenarbeit mit dem eignen Team
  • Produktkenntnisse: Aktuelle Informationen über Produktdetails sind entscheidend
  • Sehr Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind ein Plus. 

Einsatzbereich:
  • Innendienst/Büro: Hier liegt der Fokus auf administrativen Aufgaben, Angebotserstellung und Kundenmanagement über Telefon und E-Mail. 
Ziele der Rolle 
  • Entlastung der Vertriebsleitung und den Kollegen im Außendienst
Warum wir?
  • Viel Gestaltungsspielraum und kreative Freiheit 
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
  • Flexibles Arbeiten: Remote innerhalb Deutschlands möglich
  • 25% Sponsored Deutschlandticket
  • Möglichkeit, echte Start-Up-Luft zu schnuppern und Prozesse mitzugestalten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und optional einem Anschreiben. 
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Über uns
Data Space Solutions GmbH is committed to developing and providing digital applications that enable circular business models, fostering sustainable economic practices. We focus on enhancing data sovereignty and interoperability in line with EU regulations, specifically targeting the value chains in the automotive and chemical industries. By leveraging trusted digital ecosystems like Catena-X, we aim to drive innovation, sustainability, and efficiency within these critical sectors.
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