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Redaktionsassistenz (m/w/d)

falkemedia Gruppe

Key Facts

Remote From: 
Anywhere
Full time
German

Other Skills

  • •
    Ability To Meet Deadlines
  • •
    Quality Driven
  • •
    Teamwork
  • •
    Proactivity
  • •
    Detail Oriented
  • •
    Strategic Thinking
  • •
    Quick Learning
  • •
    Reliability
  • •
    Prioritization
  • •
    Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Experience in editorial or production coordination (print/publishing), from early to several years
  • Excellent organizational skills, structured work approach, and reliable deadline management
  • Proficient with collaboration tools (ideally Asana) and editorial/database systems
  • Attention to spelling and detail in proofreading cycles

Requirements:

  • Coordinate print production processes and timelines, including documenting and maintaining workflows, checklists, and Asana schedules
  • Prepare and provide content and image materials for editorial, graphics, and layout; manage articles in the recipe database
  • Edit and coordinate proofreading rounds between editorial and layout teams
  • Communicate and coordinate with readers, agencies, photographers, and freelance authors; manage emails, appointments, and content coordination between editorial, graphics, and external partners

Job description

Wir suchen
Die falkemedia Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Redaktionsassistenz (m/w/d), der/die die Printproduktionen für die Magazine ZauberTopf Club, ZauberMix Club und Air Fryer Club mitorganisiert, Termine koordiniert, redaktionelle Abläufe steuert und als verbindende Schnittstelle zwischen Redaktion, Grafik/Layout und externen Partnern wirkt. Arbeite remote, im Homeoffice und in unseren modernen Büroräumen im Green Campus.
Deine Aufgaben
Du liebst klare Prozesse, Deadlines und gute Kommunikation – und behältst auch in heißen Produktionsphasen Ruhe und Übersicht. Dazu gehört:
  • Produktions- und Prozessorganisation
    • Organisation der Abläufe während der Printproduktion
    • Verwaltung und Pflege von Abläufen, Checklisten und Timings in Asana
    • Anlegen und Pflege von Artikeln in der Rezeptdatenbank
  • Content- und Materialmanagement
    • Bereitstellung von Bildmaterialien & Texten und Bildmaterial für Redaktion, Grafik und Layout
    • Redaktionelle Aufbereitung von Content – inklusive Bildrecherche für verschiedene Printformate
  • Lektorat & Korrekturläufe
    • Durchführung und Koordination der Korrekturrunden zwischen Lektorat, Redaktion und Layout
  • Kommunikation & Koordination
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Leser:innen, Agenturen, Fotograf:innen und freien Autor:innen
    • Bearbeitung von Mails, Terminen und organisatorischen Rückfragen
    • Abstimmung von Materialien und Inhalten zwischen Redaktion, Grafik und externen Partnern
Deine Qualifikation
  • Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in Redaktions- oder Produktionskoordination (Print/Publishing) mit
  • Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein verlässliches Deadline-Management
  • Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (idealerweise Asana) und Redaktions-/Datenbanksystemen
  • Sorgfalt in Rechtschreibung und Detailtreue in Korrekturschleifen
Deine Fähigkeiten
  • Hohe Service- und Qualitätsorientierung
  • Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern – und Freude an Teamarbeit
  • Blick fürs Ganze und für Details – Du erkennst Abhängigkeiten und steuerst proaktiv
  • Digitale Affinität, schnelle Auffassungsgabe und pragmatisches Problemlösen
  • Selbstständiges Arbeiten, Priorisieren und Verbindlichkeit in der Umsetzung
Unser Angebot
Bei falkemedia arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen zu begeistern – mit starken Marken, relevanten Inhalten und einem Team, das gemeinsam anpackt. Dich erwarten:
  • Verantwortung für die reibungslose Printproduktion unserer Food-Magazine
  • Raum für Eigeninitiative, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Arbeiten: Büro in Kiel und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein werteorientiertes Umfeld mit wertschätzender Feedbackkultur
Deine Bewerbung
Wie Deine Bewerbung aussehen soll?
  • Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir.
  • Lebenslauf oder LinkedIn-Profil
  • Arbeitsproben, wünschenswert
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Über uns

falkemedia – wir begeistern Menschen
Wir bereichern und verbessern täglich das Leben der Menschen durch großartige, digitale Produkte und Services.
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