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Secretária Virtual

Key Facts

Remote From: 
Full time
Portuguese

Other Skills

  • Communication
  • Time Management
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Detail Oriented
  • Reliability
  • Empathy
  • Creativity

Roles & Responsibilities

  • Proven experience as a virtual assistant or secretary, preferably in a medical or therapy-related setting.
  • Proficiency in Portuguese with strong written and verbal communication skills; comfortable interacting with clients via WhatsApp.
  • Experience with appointment scheduling tools (e.g., Google Calendar) and basic customer relationship management.
  • Sales-oriented with a track record of converting inquiries into bookings and providing regular performance updates.

Requirements:

  • Attend clients arriving via the therapist's WhatsApp.
  • Sell therapy services to interested individuals.
  • Schedule booked therapies on the therapist's Google Calendar.
  • Provide weekly feedback on lead closures and outcomes from WhatsApp inquiries (updates every Monday and Friday).

Job description

Venha se juntar a uma equipe jovem e dinâmica de especialistas em marketing digital! Estamos buscando um(a) secretário(a) para fazer o atendimento dos pacientes dos terapeutas que fazemos o marketing hoje. Somos uma agência que trabalha com terapeutas e esses terapeutas tem uma demanda muito alta por secretárias virtuais que os ajudem a atender seus pacientes, marcar reuniões, etc...


Responsabilidades:

- Atender os pacientes que chegarem no WhatsApps do terapeuta;

- Vender a terapia para as pessoas que chegam interessadas em realizar o processo;

- Ficar responsável por marcar na agenda do Google do terapeuta as terapias marcadas;

- Dar feedbacks constantes, semanais toda segunda e sexta de como está o fechamentos das pessoas que estão chegando no WhatsApp;

Quem somos nós:

A Journey Agency é uma agência de marketing digital que vai além do tráfego pago. Nosso oferta é fazer com que nossos clientes vivam exclusivamente da terapia e nosso objetivo é impulsionar a carreira deles para se tornarem os maiores terapeutas do Brasil. Somos uma equipe jovem e inovadora em busca de se tornar referência número 1 no mercado digital brasileiro, estamos sempre buscando elevar a régua utilizando soluções como startups e inteligência artificial para otimizar o que já está sendo feito e melhorar ainda mais a experiência e resultado dos nossos clientes. Trabalhamos em um ambiente dinâmico, valorizando a criatividade e a inovação. Venha fazer parte dessa jornada de crescimento conosco!

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