Key Facts

Remote From:

Full time

Spanish

Hard Skills

Microsoft Access Manage Executive Schedule Taking Meeting Minutes Business Communication Administrative Law Project Status Reports Payment Systems Training Analysis Organizational Structure

Roles & Responsibilities

University degree
Completed secondary education
Advanced Microsoft Office skills
Intermediate to advanced English (desirable)

Requirements:

Prepare documentation for bids and tenders
Coordinate travel arrangements
Manage the executive's calendar and schedule
Draft emails and prepare meeting minutes

Job description

Empresa dedicada líder en ascensores busca una Secretaria Ejecutiva.
Tareas:
-Preparación de Documentación para Licitaciones
-Coordinación de Viajes
-Coordinación de Agenda de la Gerencia
-Pago de cuentas personales de los gerentes
-Redacción de mails
-Tareas Varias de coordinación y organización
-Redacción de Actas de Reuniones
-Seguimiento de Tareas Programadas
-Seguimiento de Proyectos
-Seguimiento de mejores sistema Sigecon
-Gestión de trámites personales de la gerencia"

Modalidad : Remota. 1 vez por semana se cita en oficina de caba.

Jornada de lunes a viernes de 9 a 13 horas.

Secundario completo.
Paquete office, avanzado.
Inglés intermedio/avanzado.( deseable).