Key Facts

Remote From:

Full time

Senior (5-10 years)

German

Hard Skills

Payroll Reporting Payroll Processing Payroll Policies and Processes Retirement Administration Payroll Processing Compensation and Benefits Administration Payroll Administration Payroll Regulations Cross-Functional Collaboration Stakeholder Communications

Other Skills

•
Analytical Skills
•
Detail Oriented
•
Reliability

Roles & Responsibilities

Commercial education or apprenticeship (e.g., Steuerfachangestellter, Fachassistenz Lohn/Gehalt, or Lohnbuchhaltung) or several years of relevant payroll experience in a dynamic environment.
Deep knowledge of German income tax and social security law, with experience handling complex payroll scenarios.
Proven ability to collaborate effectively with external service providers and authorities.
Structured, reliable, and independent work style; fluent German (C1/native) with good English skills.

Requirements:

Independently prepare, run, and post-process the monthly payroll for approximately 400 employees.
Own the payroll process and continuously optimize payroll workflows while monitoring statutory changes.
Manage employee benefits (e.g., company pension, JobAuto, and other taxable benefits) within tax guidelines.
Coordinate with external tax advisory firm and act as the primary contact for social security carriers and authorities; provide guidance to leadership and employees on complex payroll tax and social security issues; produce reports and analyses.

Job description

Über FINN

FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten zu nehmen.

Weitere Informationen: https://www.finn.com/

Deine Rolle

Als Senior Payroll Manager bei FINN hältst du unsere monatliche Entgeltabrechnung am Laufen. Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alles termingerecht und korrekt läuft. Du bereitest die Abrechnungsdaten eigenständig vor, stellst die saubere Administration aller Benefits sicher und unterstützt bei komplexen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. In der Nachbereitung erstellst du Reports und Auswertungen, behältst gesetzliche Änderungen im Blick und bist zentrale Ansprechperson für unsere externe Steuerkanzlei, Sozialversicherungsträger und Behörden.

Deine Benefits

FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Scale-Up-Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.

Neben virtuellen Unternehmensanteilen erhältst du ein persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 € pro Jahr.

Ermäßigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.

Profitiere von exklusiven FINN-Mitarbeitervorteilen wie vergünstigten Auto-Abos über JobAuto, attraktiven Family & Friends Rabatten, Zuschuss zu Kitagebühren sowie unserem Bike-Leasing-Programm.

Deine Ziele

Du verantwortest die eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 400 Mitarbeitende.

Du übernimmst die Prozessverantwortung für den Payroll-Bereich und optimierst kontinuierlich unsere Abrechnungsabläufe.

Du verwaltest unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobAuto und Sachbezüge unter Berücksichtigung der steuerlichen Rahmenbedingungen.

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerfachkanzlei und bist Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger und Behörden.

Du berätst People Leader, das People Team und alle Mitarbeitenden bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Du erstellst Reports, Auswertungen und Statistiken und stellst die Einhaltung aktueller gesetzlicher Änderungen im Payroll-Umfeld sicher.

Du unterstützt bei Sonderthemen wie Jahresabschluss, Schwerbehindertenabgabe, pauschaler Lohnsteuer und weiteren abrechnungsrelevanten Anforderungen.

Dein Profil

Eine kaufmännische Aus- oder Fortbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Fachassistenz Lohn/Gehalt oder Lohnbuchhaltung) oder mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit komplexen Abrechnungs-Situationen.

Sicherer Umgang in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden.

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu erklären.

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Deutsch auf C1-/Native-Level, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden?

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Gleiche Chancen für Alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir verpflichten uns zu einem offenen, integrativen Umfeld, in dem du genau so sein kannst, wie du bist.

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