Key Facts

Remote From:

Full time

German

Hard Skills

Software Deployment Change Management Resource Planning Project Management External Reporting Project Management Construction Estimating Progress Monitoring Project Coordination Project Documentation Total Quality Management Cross-Functional Collaboration Stakeholder Communications Customer Development

Other Skills

•
Scheduling
•
Distributed Team Management
•
Organizational Skills

Roles & Responsibilities

5+ years of experience in multi-project management or coordinating multiple projects
Experience with software implementation projects, ideally in a B2B environment
Structured approach with strong skills in effort estimation, scheduling, and quality management
Proficiency with project management tools such as Jira, Confluence, MS Project or similar

Requirements:

Lead and overall responsibility for software implementation projects at client sites (notaries)
Coordinate cross-team internal projects within the business area
Monitor effort, timelines, progress, and quality
Coordinate dependencies between projects, including resource planning and alignment with Service, Operations, and Development

Westernacher Solutions GmbH

About Westernacher Solutions GmbH

Westernacher Solutions ist einer der führenden Anbieter für Softwareentwicklung und IT-Beratung in den Bereichen eJustice und eGovernment. Wir glauben an ganzheitliche Digitalisierungsprozesse, bei denen Sicherheit und Datenschutz nicht zu Lasten von Funktionalität oder User Experience gehen, sondern sich gleichsam realisieren lassen. Zu unseren Kunden zählen die nationalen Kammern für Anwälte und Notare, Bundes- und Landesministerien, Gerichte, Behörden, kirchliche Organisationen und Non-Profit-Organisations. Sie alle haben hohe Ansprüche an Sicherheit, Datenschutz und der Wahrung digitaler Identitäten. So wie wir. Westernacher Solutions ist Teil des Unternehmensverbundes Dr. Westernacher & Partner Unternehmensberatung AG (W&P), der 1969 gegründet wurde und heute Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen, den USA, Indien, Südamerika und China unterhält. Gestützt auf diese internationale Aufstellung betreut Westernacher & Partner global agierende Unternehmen und Organisationen bei der Konzeption und Implementierung von zukunftsweisenden IT-Strategien. Sowohl die Unternehmensgruppe als auch Westernacher Solutions verfolgt bei der Unterstützung seiner Kunden einen ganzheitlichen Ansatz: er umfasst die Bereiche Prozessanalyse, Konzeption, Implementierung von IT-Systemen, Betriebsunterstützung, Rollout, Training und Support. Einen besonderen Schwerpunkt legt Westernacher auf die Auswahl und laufende Qualifikation seiner Mitarbeiter. Der typische Westernacher-Berater hat einen akademischen Hintergrund in der Technik und war in diesem Bereich mehrere Jahre tätig. Auf dieser Basis eignet er sich umfangreiche fachliche Kenntnisse, um für die Anforderungen seiner Kunden optimale IT-Lösungen zu konzipieren und deren Implementierung zu führen. Westernacher Solutions Datenschutz: westernacher-solutions.com/datenschutz Impressum: westernacher-solutions/impressum

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

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Job description

Westernacher Solutions…

…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.

Warum und wie wir die Justiz und das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:

Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten
Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt
Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Multiprojektmanager (w/m/d) - wahlweise an einem unserer Standorte (Berlin, Fulda, Heidelberg) oder remote.

Was bieten wir…

Steuerung und Gesamtverantwortung für Software‑Einführungsprojekte bei unseren Kunden(Notariate)
Verantwortung für teamübergreifende interne Projekte im eigenen Geschäftsbereich
Überwachung von Aufwand, Zeitplan, Fortschritt und Qualität
Multiprojektmanagement: parallele Steuerung von 5–10 Projekten unterschiedlicher Größe
Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, inkl. Einsatzplanung und Ressourcenabstimmung mit Service, Betrieb und Entwicklung
Sicherstellung sauberer Übergabeprozesse zwischen verschiedenen Teams
Durchgängige Dokumentation und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern

Was erwarten wir…

Mehrjährige Erfahrung (5 Jahre) im Multiprojektmanagement bzw. in der Steuerung von mehreren Projekten
Praxis in Software‑Einführungsprojekten, idealerweise im B2B‑Umfeld
Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Aufwandsschätzungen, Terminplanung und Qualitätsmanagement
Kenntnisse in Projektmanagement‑Tools wie Jira, Confluence, MS Project o. ä.
Erfahrung in der Gestaltung und Einhaltung von klaren Übergabeprozessen
Ausgezeichnete Stakeholder‑Kommunikation über alle Ebenen hinweg (Kunden, Vertrieb, Service, Entwicklung)
Grundlegendes technisches Verständnis, ohne selbst Entwickler:in sein zu müssen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (u. a. für Kundenschnittstelle Notariate)

Was versprechen wir…

Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
Freiraum: Je nach Wunsch 30-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiv Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez

Sollte die Stelle begeistern, aber die bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, sind wir dennoch gespannt - gerne dennoch die Unterlagen zusenden! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf die Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!

Für Rückfragen stehen wir gerne unter [email protected] zur Verfügung

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Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch die Westernacher Solutions GmbH sowie Ihren Rechten finden Sie unter Datenschutz.

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