Assistente de Operações Comerciais (PGN)

Descrição:

Serviços de operacionalização dos processos comerciais do segmento de fertilizantes

Atribuições:

Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;

Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;

Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;

Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;

Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações;

Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;

Realizar agendamentos em sistemas da Petrobras ou de terceiros conforme procedimento estabelecido pela PETROBRAS;

Realizar ajustes nos processos comerciais, adotando as medidas necessárias para a correção deles;

Alimentar os sistemas comerciais estabelecidos pela Petrobras;

Executar as atividades relativas à análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;

Atender as demandas de auditorias e do fisco a pedido da PETROBRAS;

Preencher relatórios para os órgãos de controle externo (por exemplo: MAPA e Policia Federal)

Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador da PETROBRAS ou solucionar nos casos pré-definidos;

Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;

Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação.

Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartihada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido pela PETROBRAS;

Formação:

Grau de Instrução: Nível médio

Tempo de experiência:

Mínimo de 6 anos de experiência em atividades de operações comerciais

Conhecimentos Obrigatórios:

Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
Conhecimento funcional do SAP ERP (módulos SD, MM e FI)
Conhecimento em nível avançado dos softwares Microsoft Office
Conhecimento de sistemas CRM
Conhecimento de rotinas de faturamento
Conhecimento de rotinas de pagamento

Salário: R$ 3.653,58

Beneficios: Vale alimentação/refeição de R$ 42,00 p/ dia trabalhado, plano odontologico e saúde extensivo ao cônjuge e filhos até 21 anos (desconto apenas da coparticipaçã), seguro de vida, totalpass

Local de Prestação de Serviços: Home Office

Regime de Trabalho: 44hrs semanais - Segunda a Sabado, sendo 3 turnos entre 07:00 as 00:30hrs