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Intercontinent RH recherche un(e) Assistante Virtuel(le)

Key Facts

Remote From: 
Full time
19 - 29K yearly
French

Other Skills

  • Problem Reporting
  • Microsoft Office
  • Report Writing
  • Client Confidentiality
  • Non-Verbal Communication
  • Adaptability
  • Time Management
  • Proactivity
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Social Skills
  • Creativity

Roles & Responsibilities

  • Diploma of at least Bac +2 with at least 1 year of experience as an executive assistant
  • Proficiency in Google Apps and Microsoft Office, with ability to quickly learn new tools
  • Excellent time management and communication skills in French and English (written and spoken)
  • Analytical and synthesis skills; well-organized, proactive, creative, autonomous and discreet

Requirements:

  • Manage the employer's calendar
  • Create content and manage social media pages
  • Plan travel and itineraries
  • Organize and plan meetings and events

Job description

Voici un poste à distance.

• Gestion de l’agenda de votre employeur

• Création de contenus et animation des pages sur les réseaux sociaux

• Planification des voyages/déplacements

• Création des outils de communication

• Gestion des facture et notes de frais (aide à la comptabilité)

• Organisation, planification de réunions et événements

• Rédaction de supports et comptes-rendus

• Mise à jour des tableaux de bord

• Reporting



Profil

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience sur un poste d’assistant(e) aux dirigeants

• Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels

• Doté(e) d’un très bon esprit relationnel et rédactionnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé)

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse

• Vous êtes organisé(e), à la fois proactif et créatif, vous faites toujours attention au moindre détail.

• Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions



Informations contractuelles

• Emploi en tant que salarié Intercontinent RH.

• Rémunération à l’heure, le taux horaire varie selon votre pays de résidence (entre 10€ et 15€/heure).

• Le travail se fait entièrement à distance

• Les assistant(e)s sont disponibles du lundi au vendredi, au moins 15 heures par semaine et jusqu’à 35h par semaine

• Les dirigeants espèrent que leurs Assistant(e)s puissent répondre à leurs requêtes le plus rapidement possible.




Salary: 10€ à 15€/heure)

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