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Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

Key Facts

Remote From: 
Part time
French

Other Skills

  • Program Management
  • Public Speaking
  • Microsoft Office
  • Client Confidentiality
  • Adaptability
  • Communication
  • Active Listening
  • Teamwork
  • Social Skills

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programme recherche un/une :

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDI à temps partiel à 50%)

Ce que nous attendons de vous:

  • Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
  • Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
  • Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
  • Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys…
  • Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
  • Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
  • Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
  • Participation aux évènements de rentrée et cérémonies diplomation

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences équivalente
  • Vous parlez couramment français et anglais (niveau C1/C2) avec un bon niveau rédactionnel
  • Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
  • Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
  • Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
  • Vous êtes à l'aise lors de prise de parole en public et vous pouvez assurer une présentation en français et en anglais
  • Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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