Key Facts

Remote From:

Part time

French

Hard Skills

Student Record Maintenance Curriculum Development Learning Management Systems Process Improvement Enrollment Management Student Information Systems Academic Advising Empowerment Workmanship

Other Skills

•
Program Management
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Public Speaking
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Microsoft Office
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Client Confidentiality
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Adaptability
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Communication
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Active Listening
•
Teamwork
•
Social Skills

Roles & Responsibilities

Bac+2/3 level education or equivalent professional experience
Fluent in French and English (C1/C2) with strong written communication
Autonomous, rigorous, and proactive in proposing process improvements
Proficient in Office tools and web platforms (LMS, CMS)

Requirements:

Oversee organizational and operational implementation and planning of the course portfolio, including room, material, and equipment needs
Administer cohort management: enroll students, welcome and guide learners and instructors
Serve as the primary point of contact for student satisfaction via in-person, phone, and email, handling requests or routing to the appropriate contact
Monitor student progression: validate obligations, apply jury decisions, and manage grades, retakes, and additional registrations in information systems

Paris School of Business

Education

About Paris School of Business

Paris School of Business est une école de commerce à grade Master, délivrant un diplôme bac+5 visé par l'Etat et faisant partie de la Conférence des Grandes Ecoles. Paris School of Business propose 16 spécialisations en Master. Le campus est situé au centre de Paris. L'école propose également un cursus 100% en anglais. La mission de Paris School of Business est de former des managers ouverts et opérationnels, et développer leur savoir être afin de les aider à agir avec sens dans leur vie de manager citoyen. Rendez-vous sur le site de Paris School of Business : www.psbedu.paris Suivez-nous sur Twitter & Instagram @psbeduparis

Company type: SME

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programme recherche un/une :

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDI à temps partiel à 50%)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys…
Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
Participation aux évènements de rentrée et cérémonies diplomation

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences équivalente
Vous parlez couramment français et anglais (niveau C1/C2) avec un bon niveau rédactionnel
Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
Vous êtes à l'aise lors de prise de parole en public et vous pouvez assurer une présentation en français et en anglais
Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon