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T&D Sales Assistant (Attrezzature Elettrotecniche Complesse _HV/MV)

Key Facts

Remote From: 
Full time
15 - 15K yearly
Italian

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Ability To Meet Deadlines
  • Communication
  • Time Management
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Social Skills

Roles & Responsibilities

  • Technical diploma (e.g., Electrotechnics/Electronics); background in electrical/electrotechnical field is a plus
  • Minimum 2 years of experience in administrative-commercial or technical-commercial support roles, preferably in related sectors (industrial plant, electrical components, automation, energy); experience with tenders and supplier qualification is a strong plus
  • Excellent knowledge of Microsoft Office (advanced Excel and PowerPoint) and experience with CRM/ERP systems
  • Strong documentation management skills with high accuracy under deadlines; team player with good English (written and spoken); willingness to travel if needed

Requirements:

  • End-to-end order management: from receipt to confirmation, invoicing and tracking through to delivery; prepare commercial offers and basic technical-commercial documentation in coordination with the technical team; manage commercial correspondence and first client contact; maintain CRM and customer database; support accounts receivable coordination
  • Tendering and supplier qualification: search and monitor tender opportunities on public/private portals; manage bid documentation (specifications analysis, collection of admin/technical documents) and assist in drafting technical and economic offers; manage supplier qualification and registration with major industrial clients, utilities, and contractors; keep supplier portals updated
  • Active sales support: identify and qualify new leads/prospects in the Italian market; assist in organizing presentations, trade shows and events; prepare meeting materials (technical sheets, PowerPoint presentations, catalogs); monitor contract deadlines and support post-sale customer care
  • Technical-application support: collect and organize client technical specifications for the internal technical team; gather and organize required technical documents (certificates, declarations of conformity); maintain up-to-date knowledge of product/service technical characteristics

Job description

Riporta a: T&D BDM Italia

Luogo di lavoro: Italia (remoto)

CHINT è un fornitore leader a livello mondiale di apparecchiature e soluzioni elettriche. Con una forte attenzione all'innovazione e alla sostenibilità, la nostra azienda si impegna a fornire prodotti e servizi di alta qualità ai nostri clienti. Il nostro team è composto da professionisti altamente qualificati, impegnati a fornire un servizio eccezionale e a superare le aspettative dei nostri clienti.

Stiamo cercando un/a T&D Sales Assistant per unirsi al nostro team e supportare la nostra attività in crescita in Italia che supporterà Business Development Manager (BDM) Italia in tutte le attività necessarie per gestire e sviluppare il portafoglio clienti nel territorio italiano.

Responsabilità:

Supporto Amministrativo-Commerciale:

  • Gestione end-to-end degli ordini: dal ricevimento alla conferma, emissione e tracciamento fino alla consegna.
  • Preparazione di offerte commerciali, preventivi e documentazione tecnico-commerciale di base, in coordinamento con il team tecnico.
  • Gestione della corrispondenza commerciale (email, telefono) e prima interlocuzione con i clienti.
  • Aggiornamento e manutenzione del database clienti e del CRM.
  • Supporto nella gestione delle pratiche di contabilità clienti (coordinamento con l'amministrazione).

Gestione Gare d'Appalto e Qualifiche Fornitori:

  • Ricerca e monitoraggio delle opportunità di gara (bandi su portali pubblici e privati, quali ESPP, SOGEI, piattaforme cliente, etc.).
  • Gestione completa della documentazione per le gare: analisi dei capitolati, coordinamento della raccolta dei documenti amministrativi (DURC, dichiarazioni ISO, bilancio, etc.) e tecnici richiesti.
  • Supporto nella stesura e compilazione delle offerte tecniche ed economiche, garantendo il rispetto di tempi e formati richiesti.
  • Gestione dei processi di qualifica e registrazione come fornitore presso grandi clienti industriali, utilities e general contractor, mantenendo aggiornati i profili e le certificazioni sui portali fornitori.

Supporto Attivo alla Vendita:

    • Ricerca e qualificazione di nuovi lead/prospect nel mercato italiano.
    • Supporto nell'organizzazione di presentazioni commerciali, fiere ed eventi.
    • Preparazione di materiale per meeting e presentazioni (schede tecniche, presentazioni PowerPoint, cataloghi).
    • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nelle attività di customer care post-vendita.

Supporto Tecnico-Applicativo:

    • Acquisizione e prima organizzazione delle specifiche tecniche richieste dai clienti per passarle al team tecnico interno.
    • Supporto nella raccolta e nell'organizzazione della documentazione tecnica richiesta (certificati, dichiarazioni di conformità, etc.).
    • Aggiornamento continuo sulle caratteristiche tecniche dei prodotti/servizi offerti.

Requisiti:

· Diploma tecnico (es. Perito Elettrotecnico, Elettronico) e background in ambito elettrotecnico/elettrico è da considerarsi un plus

· Precedente esperienza (minimo 2 anni) in ruolo amministrativo-commerciale o di supporto tecnico-commerciale, preferibilmente in settori affini (impiantistica industriale, componentistica elettrica, automazione, energia). Esperienza nella gestione di gare d'appalto e/o processi di qualifica fornitori è considerata un forte plus.

· Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel avanzato e PowerPoint).

· Esperienza pregressa nell'utilizzo di CRM e sistemi gestionali.

· Capacità di gestione documentale complessa con massima precisione e attenzione ai dettagli, anche sotto pressione di scadenze.

· Capacità di gestione documentale complessa con massima precisione e attenzione ai dettagli, anche sotto pressione di scadenze.

· Propensione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.

· Buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) per la comunicazione con, HQ e documentazione tecnica.

· Disponibilità a viaggiare, se necessario.

Considerato un plus:

  • Conoscenza delle normative tecniche di settore (es. CEI, IEC).
  • Familiarità con i principali portali di e-procurement e piattaforme per le gare (ESPP, etc.).

Perché scegliere noi:

  • Contratto a tempo determinato (2 anni) CCNL Commercio
  • RAL 30.000-35.000
  • Variabile in base alle performance individuali/ progetti
  • Buoni pasto da 8 €/giorno
  • Lavoro da remoto
  • Accesso a piattaforma web di servizi welfare
  • Fondo sanitario di categoria: Fonde Est
  • Tariffe agevolate per ristorante/bar e palestra vicini alla sede

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