Recruiting & Administration Specialist (mwd) Kyiv

extra holidays - extra parental leave
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Ukraine

Offer summary

Qualifications:

Fluent in German and English, both spoken and written., Experience in recruiting support and interview scheduling is preferred., Background in employee contract management is advantageous., Organized with a structured, careful work approach and good MS Office skills..

Key responsibilities:

  • Coordinate interview appointments for senior candidates in collaboration with HRBP.
  • Manage and update HR documents and create standard templates like certificates and letters.
  • Maintain and develop tools for contract and certificate creation, including managing text modules.
  • Communicate closely with HR partners, candidates, agencies, and interviewers.

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1001 - 5000 Employees
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Job description

Unternehmensbeschreibung

Bei Roland Berger arbeitest du in einem internationalen und innovativen Umfeld. Wir suchen Charaktere, die Ihre persönlichen Stärken einbringen und unsere Leidenschaft für unternehmerisches Handeln teilen.

Stellenbeschreibung

Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.

Aufgaben

  • Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
    • Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
    • Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
    • Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
    • Eingabe und Updates in SmartRecruiters
  • Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
    • Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
    • Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
    • Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
    • Datenpflege
    • Personalakte pflegen
  • Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
    • Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten 

Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.

Qualifikationen

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
  • Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
  • Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
  • Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office.

 

Zusätzliche Informationen

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber www.join.rolandberger.com.

Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter +38 067 249 39 83   gerne zur Verfugung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

Required profile

Experience

Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Recruitment SoftwareStructured InterviewContract ManagementOrganizational Structure

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Reliability
  • Communication
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