Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau., Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Teamassistenz., Fundierte Kenntnisse in DATEV online und MS-Office., Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie selbstständige Arbeitsweise..

Key responsibilities:

Verwaltung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Controlling.

Organisation des Büroalltags, inklusive Post, Einkauf und Reisedisposition.

Operative Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination von Abläufen.

Job description

DEIN JOB

Du bist ein Organisationstalent, hast Zahlen im Griff und den gewissen Wohlfühlfaktor? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir suchen eine*n Office Manager:in (Teilzeit, 20–24h/Woche), die/der unser Team mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Prise Humor unterstützt. Dein Fokus liegt auf dem Office Management und der vorbereitenden Buchhaltung. Du operierst am offenen Herzen der Agentur, packst mit an, hörst zu und kennst die Somengos besser als die Zutatenliste für deinen Go-To Geburtstagskuchen.

Quickfacts:

// TEILZEIT (20-24H/WOCHE)
// JENA (THÜRINGEN)
// HYBRID

DAS ERWARTET DICH

Als Office Manager:in sorgst du autark dafür, dass im Agenturalltag alles rundläuft. Von der Finanzbuchhaltung bis zur guten Stimmung im Team. Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um die Kontierung und Buchungen in DATEV online, unterstützt beim Versand von Ausgangsrechnungen sowie bei der Erstellung von Monatsabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Controlling und der Geschäftsleitung.

Darüber hinaus stellst du durch eine verlässliche Büroorganisation sicher, dass Postein- und -ausgang, Einkauf, Inventur und Reisedisposition (Hotel- und Mietwagenbuchungen) reibungslos funktionieren. Auch Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz und die Unterstützung bei der Eventplanung liegen in deinem Aufgabenbereich. Als Ansprechpartner:in für unser Team und die Geschäftsleitung unterstützt du operativ im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in vergleichbaren Bereichen
Fundierte Kenntnisse in DATEV online
Erste Erfahrung mit den Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude daran, Verantwortung im operativen Alltag zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du erfüllst nicht alle der oben aufgeführten Kriterien? Das erwarten wir auch nicht! Wenn Du Dich grundsätzlich in den beschriebenen Aufgabenbereichen wiederfindest und Lust auf Agentur, ein cooles Team und Abwechslung hast, freuen wir uns darauf, mehr über Dich zu erfahren.

SOMENGO ALS ARBEITGEBER

Abgesehen von unserem Team, unserer Unternehmenskultur und Begeisterung für die Themen, die uns Tag für Tag begleiten, gibt es zahlreiche Argumente, warum Somengo Dein zukünftiger Arbeitgeber sein sollte:

Nutze Dein Entwicklungspotenzial und unser Weiterbildungs-Budget für inhouse-Workshops oder externe Kurse - auch während der Arbeitszeit.
In regelmäßigen Feedbackgesprächen nehmen wir Deine Anliegen sowie Dein mentales Wohlbefinden ernst und unterstützen Dich, wo wir können.
In einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst Du selbst und im Team viel bewirken.
Wir sind Dein Sprachrohr und unterstützen mit Somengo Cares finanziell oder mit wo.men-power die Projekte, die Dir und uns am Herzen liegen.
Du arbeitest in einem ca. 5-Personen großen Team in der Schaltzentrale der Agentur

WEITERE BENEFITS

Nutze den Fahrtkostenzuschuss, das Deutschlandticket oder eine Abo-Karte für den Jenaer Nahverkehr, um an Deinen gut angebundenen Arbeitsplatz im Stadtzentrum zu kommen.
Bleib in Bewegung: Wir übernehmen bezuschussen deine monatlichen Mitgliedsbeiträge für das Fitnessstudio.
Entscheide selbst, wo Du wann am besten arbeitest: Wir bieten Dir einen flexiblen remote, in-office Arbeitsrahmen.
Feier mit uns bei gemeinsamen Team-Events, wie Teamfrühstücke, Wanderungen, Weihnachtsfeiern, Musikveranstaltungen und mehr.
Hunger? Durst? Wir stellen Dir neben Obst und Nervennahrung auch Getränke zur Verfügung.

DEIN DRAHT ZU UNS

Wir freuen uns über Deine Bewerbung über unser Online Bewerbungsformular!

oder per E-Mail inklusive

// LEBENSLAUF
// MÖGLICHEM EINSTIEGSDATUM
// GEHALTSVORSTELLUNG
// (ARBEITS-) ZEUGNISSEN

an: karriere[at]somengo.de

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Über uns

Somengo – steht für ‘Hands on’ im Social Media Marketing. Auf Augenhöhe, ehrlich und unkompliziert, entwickeln wir kanalspezifische wie auch kanalübergreifende Kampagnen für unsere internationalen Kunden. Als Spezialdienstleiter widmen wir uns der ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung einer nachhaltigen Kommunikationsstrategie für Social Media. Neben dem Consulting gehören die gesamte Content Kreation wie Produktion, das Account- und Community-Management sowie Social Analytics, Workshops und Schulungen zu unserem Leistungsspektrum.

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