Assistent/-in / Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (w/m/d)

Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Corporate-Teams suchen wir am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/-in / Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (w/m/d) in Vollzeit.

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von Mandantenveranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zur/ zum Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) wäre wünschenswert
• Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
• Organisationstalent, engagiert und loyaler Teamplayer
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich.
• Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, Urban Sports Club Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
• Nach Absprache Möglichkeit von remote working
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Haben Sie Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Unsere Kolleg*innen helfen Ihnen gerne weiter.

Hogan Lovells International LLP 
Bianca Schumacher
Office Managerin
bewerbung.duesseldorf@hoganlovells.com