Project Manager HeatOS (m/f/d)

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Produktmanagement, idealerweise in einem Startup-Umfeld., Technischer Background, z.B. Erfahrung mit Automatisierungen, Workflow-Entwicklung und API-Integrationen., Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren und selbstständig lösungsorientiert zu arbeiten., Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift..

Key responsibilities:

  • Anforderungen von internen Stakeholdern aufnehmen und in umsetzbare Aufgaben formulieren.
  • Aufgaben für das Tech-Team vorbereiten und priorisieren, inklusive technischer Spezifikationen.
  • Als Schnittstelle zwischen Business und Tech für eine effiziente Zusammenarbeit fungieren.
  • Qualitätssicherung durch Überprüfung der Umsetzung und Testen der Funktionen.

Vamo logo
Vamo Startup https://www.getvamo.de/
11 - 50 Employees
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Job description

Deine Aufgaben

Bei Vamo ist es unsere Mission, die neue Ära des Heizens nach Hause zu bringen. Dazu vernetzen wir deutschlandweit moderne, effiziente und umweltfreundliche Wärmepumpen mit unserer HeatFleet und der Vamo App für Endkunden. Wir setzen auf ein starkes Tech-Team aus Low Code Developern, Produktmanagern und Designern und innovative Automatisierungen.

Mit deiner Unterstützung als Projektmanager:in wollen wir zusammen Lösungsvorschläge erarbeiten, so dass wir unsere Prozesse und User-Experience auf das nächste Level heben.

  • Anforderungsmanagement: Du nimmst Anforderungen von internen Stakeholdern (z. B. Sales, Operations) auf und formulierst daraus umsetzbare Aufgaben.

  • Ticketvorbereitung & Priorisierung: Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Spezifikationen und bereitest Aufgaben für unser Tech-Team vor (z. B. für Low/No-Code-Prototypen oder API-Integrationen in CRM-Systeme wie Salesforce oder Webflow).

  • Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Business und Tech – du verstehst beide Seiten und sorgst für effiziente Zusammenarbeit

  • Qualitätsmanagement: Du überprüfst die Umsetzung von Anforderungen, testest Funktionen und stellst sicher, dass Qualität, Vollständigkeit und Nutzerfreundlichkeit stimmen

  • Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringst dich aktiv ein.

Dein Profil

Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Projekt-, Prozess- oder Produktmanagement, idealerweise in einem Startup-Umfeld.

  • Technischer Background: Erfahrung mit Automatisierungen, Workflow-Entwicklung und API-Integrationen (beispielsweise durch ein Informatikstudium oder Berufserfahrung als Software Entwickler)

  • Fähigkeiten: Du strukturierst komplexe Anforderungen verständlich, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert und kannst diese schriftlich festhalten.

  • Team Player: Du bist ein proaktiver Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, der stets den Überblick behält und sich schnell in neue Themen einarbeitet.

  • Formelles: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?
  • Echte Verantwortung: Du übernimmst die Verantwortung im Bereich Requirement Engineering und koordinierst die Umsetzung der technischen Zukunft unserer Produkte aktiv mit.

  • Start-Up Luft: Dich erwartet ein hochqualifiziertes und motiviertes Team, eine offene und direkte Kommunikationskultur, viel Transparenz und unvergessliche Teamevents. 

  • Flexibilität: Arbeite in unserem modernen Büro mit Startup-Feeling in Köln ODER zu 100% remote von wo du möchtest (CET +/- 2h). 

  • Real Impact: Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass unsere Kunden bis zu 6 Tonnen CO₂ pro Jahr einsparen – oft die Hälfte ihres gesamten CO₂-Fußabdrucks.

Über uns
Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten?
Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander.
Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Communication
  • Problem Solving

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