Adjoint(e) administratif(ve)

Voici un poste à distance.

À propos de nous

Nous sommes des experts en analyse, recommandation, intégration et en formation de la suite Zoho. Tooly aspire à devenir le meilleur partenaire Zoho Francophone. Nous servons principalement les PME et les entreprises.

Pourquoi rejoindre Tooly?

• Une opportunité de grandir : Contribue directement à la croissance d’une entreprise dynamique et ambitieuse
  

• Une équipe multiculturelle : Collabore avec des collègues provenant du Canada, de la France, de la Russie, et d’Algérie
  

• Un environnement stimulant : Profite d’un cadre de travail dynamique et engageant
  

• La flexibilité du télétravail : Travailler où tu veux, avec des rencontres ponctuelles dans nos bureaux de Montréal
  

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  Tâches et responsabilités
  

  • Assurer la tenue de livres dans Zoho Books (entrées, suivi, rapprochements bancaires, etc.)
    

  • Faire le suivi des comptes recevables et payables auprès des clients
    

  • Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs en étroite collaboration avec la directrice administrative et marketing
    

  • Contribuer à l’optimisation et à la gestion des outils internes : Zoho People, Zoho Recruit, Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn
    

  • Effectuer la rédaction et le suivi de dossiers de subventions
    

  • Soutenir le processus de recrutement : maintenir une base de données actualisée des meilleurs candidats dans Zoho Recruit, gérer lintégration (onboarding) et les départs (offboarding) des employés
    

  • Assurer une veille stratégique proactive des appels d’offres pertinents pour lentreprise
    

  • Participer à la coordination et à l’organisation d’activités et dévénements d’équipe
    

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    Profil

    La personne que l’on recherche
    

    • Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres dans des entreprises québécoises
      

    • Tu adores organiser les processus pour les rendre efficaces, clairs et agréables à utiliser
      

    • Tu es reconnu(e) pour ta grande autonomie et ta débrouillardise au quotidien
      

    • Tu maîtrises très bien le français, autant à l’écrit qu’à l’oral
      

    • Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et tu prends plaisir à interagir avec les gens
      

    • Tu es curieux(se), toujours ouvert(e) à apprendre et à tadapter facilement aux nouveautés
      

    • Tu connais déjà les applications Zoho (un atout)
      

    • Tu peux aussi t’exprimer clairement en anglais oralement et à lécrit (un atout)
      

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      Informations contractuelles

      Conditions
      

      Salaire : Entre 55 000$ et 70 000$ selon l’expérience.
      

      Type demploi : Temps plein, Permanent
      

      Horaire: 40hsemaine du lundi au vendredi, 100 % en télétravail
      

      Avantages
      

      • Assurance collective (après 3 mois)
        

      • Congés payés
        

      • Événements d’entreprise
        

      • Horaire flexible
        

      • Travail à domicile
        

      • Les bureaux sont fermés durant le temps des fêtes
        

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        Prêt(e) à relever ce défi? Postule dès maintenant et joinstoi à l’aventure Tooly!