Assistant Administratif H/F/X

🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école de mode d’excellence ?

LISAA Mode recrute un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e à Paris ! Un poste transversal et essentiel pour accompagner les équipes sur les périodes clés de l’année (rentrée, bilans, facturation...).

👋 L’école

Située au cœur du quartier latin, LISAA Mode forme les futurs talents de la mode et du luxe. Stylisme, modélisme, design textile, création de marque, marketing, communication digitale... l’école propose des formations Bachelor et Master, en français et en anglais, dans un cadre créatif et stimulant.

🚀 Vos missions

Vous interviendrez en appui sur 4 volets principaux :

1. Gestion de l’identité numérique

• Création et mise à jour des identifiants numériques (étudiant·es, enseignant·es, équipe)

• Support en cas de souci de connexion ou de droits

• Coordination avec l’équipe IT pour la maintenance des comptes

2. Enquêtes administratives

• Préparation, diffusion et collecte des données pour les enquêtes institutionnelles

• Saisie, vérification et consolidation (enquêtes ministérielles ou internes)

• Réalisation de tableaux de bord ou synthèses simples

3. Inscription / Réinscription

• Soutien à la constitution des dossiers étudiants, vérification des pièces

• Saisie des informations dans le CRM

4. Facturation & gestion des facturettes

• Vérification de la cohérence facturation / planning des prestataires

• Gestion des tickets restaurant pour les enseignants vacataires

• Traitement des petites facturations, classement et archivage

🧠 Profil recherché

Plus que votre parcours, ce sont votre rigueur, votre sens du service et votre fiabilité qui feront la différence.

Compétences clés :

• Organisation et sens du détail

• Respect des procédures et vigilance sur les incohérences

• Aisance en saisie et relecture de données

• Capacité à structurer et restituer l’information

• Maîtrise d’Excel (tri, filtres, formules simples)

• Aisance avec les outils numériques (Hyperplanning, LISAA Learn…)

💼 Conditions & avantages

• CDI – Statut non cadre – 35h

• 24-25 k€ brut annuel

• Poste basé au 5 rue Laromiguière 75005 Paris

• Mutuelle, tickets restaurant, 50 % transport

• Environnement stimulant au sein d’une école artistique de renom