SUB ADMINISTRADOR

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Técnico en administración de empresas o estudiante de administración., Conocimiento intermedio en Word, Excel y Outlook., Experiencia en control y manejo de inventarios y caja registradora., Habilidades en servicio al cliente y manejo de valores monetarios..

Key responsibilities:

  • Supervisar procesos operativos en el punto de venta, como pedidos, inventarios y facturación.
  • Gestionar pedidos de mercadería y verificar recepciones, asegurando cumplimiento de procedimientos.
  • Realizar tareas relacionadas con cierre de caja, manejo de fondos y generación de reportes de ventas.
  • Apoyar en tareas adicionales y cubrir al administrador cuando sea necesario.

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Job description

JOB DESCRIPTION

Descripción del puesto:

Encargado de garantizar que todos los procesos relacionados con la operación del punto de venta tales como pedidos, acomodo, recepción, inventario, reempaque y facturación de mercadería, limpieza general  del PDV, atención al cliente y demás tareas asignadas por la Administración del PDV al ayudante operativo sean cumplidas a cabalidad. 

Habilidades Esenciales y Conocimiento

  • Conocimientos intermedio de Word, Excel y Outlook.
  • Conocimiento en control y manejo de inventarios.
  • Conocimiento en dinámicas comerciales.
  • Conocimiento en manejo de cajas registradoras.
  • Conocimiento en manejo de valores monetarios.
  • Servicio al Cliente.

Funciones

  • Dar seguimiento a los ayudantes y cajeros operativos para asegurar que todos los procesos en planta tales como, surtido, acomodo, rotación, cambio de precios, renovación de habladores, inventarios cíclicos, reempaque, limpieza, facturación  y otras tareas asignadas sean ejecutados de forma eficiente y eficaz.
  • Realizar el pedido de mercadería del CEDI en conjunto con el ayudante operativo y gestionar el pedido de mercadería de otros proveedores, tomando en cuenta ventas, inventario, exclusiones e inclusiones de mercadería entre otros.
  • Realizar el proceso de recepción de mercadería tanto de CEDI como de otros proveedores correctamente, verificando fechas de vencimiento, cantidades facturadas, pedidas y entregadas  así como  todo lo establecido en el procedimiento correspondiente, asegurar el acomodo de la mercadería en planta.
  • Entregar los fondos a los cajeros operativos para que realicen el proceso de facturación en el área de cajas, revisar los dólares utilizados como medio de pago, efectuar en el sistema de cajas anulaciones y demás procesos que requieren su intervención, generar cierres de datafonos y reportes de cierre de cajero, recibir  los retiros de dinero y los valores totales generados por las ventas del día, elaborar depósitos y remesa.
  • Atender el módulo de servicio al cliente y realizar todo lo referente a la apertura y cierre del PDV como revisión de inventarios cíclicos, bitácora de comunicación, temperatura de cámaras, cierre de tienda en el sistema y generación e impresión del reporte de  ventas por fecha y asiento contable
  • Distribuir volantes publicitarios a clientes potenciales  y visitar a clientes de acuerdo a los resultados obtenidos en el análisis correspondiente.
  • Cubrir al administrador de PDV en los casos que se requiera.
  • Colaborar en otras tareas que le sean asignadas por su superior inmediato.

Requisitos básicos  

  • Técnico en administración de empresas.
  • Carnet de manipulación de Alimentos.

Requerimientos deseables

  • Estudiante de administración de empresas.  
  • Experiencia como subadministrador.

Beneficios: Asociación Solidarista- Médico de empresa- Fisioterapia- *Teletrabajo- *Flex Friday - * Licencia Día cumpleaños- Comedor Subsidiado- Planes de desarrollo y Sucesión, Excelente clima laboral.
*Aplica para ciertas posiciones.  

Áreas para laborar: En Mayca Autoservicios podrás encontrar posiciones de Cajeros, Auxiliar P.A, Administradores, Sub Administradores, Planning Asesores de Ventas, Administrativos.

Distribución (transporte),Bodegueros, Oficiales de monitoreo, Apiladores y Administrativos.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Customer Service
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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