Assistant administratif & Formation Senior H/F/X

fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Formation en gestion, administration, commerce ou équivalent., Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans la formation professionnelle., Maîtrise d'Excel, HubSpot, Digiforma, Sage., Connaissance de l'environnement Qualiopi et gestion OPCO..

Key responsibilities:

  • GĂ©rer les contacts et traiter les communications entrantes.
  • Organiser la logistique des formations et gĂ©rer les dossiers clients.
  • Mettre Ă  jour les bases de donnĂ©es et suivre les indicateurs de performance.
  • Contribuer aux campagnes marketing et assurer la conformitĂ© rĂ©glementaire.

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Paris School of Business SME http://www.psbedu.paris
51 - 200 Employees
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Job description

🎯 Et si vous étiez le pilier administratif et commercial de notre activité ?

Vous aimez organiser, structurer, accompagner les clients et optimiser les process ?

Rejoignez une école dynamique ou chaque journée est différentes.

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction de tous (entreprises, écoles, OPCO).

🚀 Vos missions

En lien avec la direction commerciale, vous assurez la coordination administrative et commerciale de notre activité de formation, dans le respect des standards qualité et des exigences réglementaires.

Vos missions principales :

  • GĂ©rer les contacts : rĂ©ception et traitement des appels, mails et courriers

  • Élaborer les propositions commerciales, devis, conventions

  • Suivre les dossiers clients (Ă©coles, entreprises, OPCO) de A Ă  Z

  • Organiser la logistique des formations : rĂ©servation des salles, coordination des intervenants, gestion des collations

  • Mettre Ă  jour les bases de donnĂ©es (CRM HubSpot, Digiforma) et suivre les KPIs

  • GĂ©rer les financements OPCO et garantir la conformitĂ© Qualiopi

  • CrĂ©er des supports de communication et contribuer aux campagnes marketing

  • Accueillir ponctuellement les participants sur site

  • Participer Ă  la vie de l’équipe et Ă  l’amĂ©lioration continue des process

đź§  Profil recherchĂ©

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Doté(e) d’une formation en gestion, administration, commerce ou équivalent, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans la formation professionnelle.

Compétences techniques attendues :

  • MaĂ®trise d’Excel (TCD, formules avancĂ©es)

  • Connaissance des outils HubSpot, Digiforma, Sage

  • ExpĂ©rience impĂ©rative en environnement Qualiopi et gestion OPCO

  • Excellente communication Ă©crite et orale

  • Anglais professionnel apprĂ©ciĂ©

Qualités humaines recherchées :

  • Organisation, rigueur, autonomie

  • RĂ©activitĂ© et sens de l’anticipation

  • Excellentes capacitĂ©s relationnelles

  • Esprit d’équipe et sens du service

  • CuriositĂ©, adaptabilitĂ© et humour bienvenus !

đź’Ľ Conditions & avantages

  • 35 et 38d K, selon profil et expĂ©rience incluant une variable

  • CDI – 35h – Statut non-cadre

  • Lieu : Paris (dĂ©placements ponctuels)

  • Horaires adaptables selon l’activitĂ©

  • Mutuelle, titres-restaurant, remboursement transport Ă  50 %

🎯 Prêt(e) à rejoindre une équipe qui avance vite et bien, où chaque contribution compte vraiment ?

Postulez dès maintenant et faites la différence !

#WeAreInclusive

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Business Proposals
  • Communication
  • Adaptability
  • Teamwork
  • Curiosity

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