Offer summary

Qualifications:

Diplôme Bac+2/3 ou expérience équivalente., Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)., Niveau opérationnel en anglais., Capacité à travailler avec des chiffres, analyse et synthèse..

Key responsibilities:

Assister à la planification des cours et réserver des espaces pour événements.

Saisir et compléter des données relatives aux séances de cours.

Relancer le corps professoral et les équipes de coordination pour la planification.

Supporter l'équipe de planification et contribuer au projet annuel de planification 25-26.

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante planification F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Assister à la planification des cours de certains programmes
Effectuer la réservation d’espaces pour des évènements ou des besoins de collaborateurs/collaboratrices et/ou étudiants/étudiantes/participants/participantes
Saisir et compléter des données sur des séances de cours
Relancer le corps professoral et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
Être support auprès de l’équipe planification
Être support à la qualité des données de la planification
Venir en appui au projet global de planification de l’année 25-26

Ce que nous recherchons:

Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres et une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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