Offer summary

Qualifications:

Bac+2/3 or equivalent professional experience., Proficiency in office tools and information systems., Operational level of English., Strong organizational and communication skills..

Key responsibilities:

Manage diploma jury processes and ensure compliance with regulations.

Coordinate logistics and communication for juries and students.

Record decisions and update information systems during juries.

Draft minutes and maintain graduation statistics.

Job description

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H

(CDD à temps plein 6 mois)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer les jurys d’attribution de diplôme / en conformité avec les différentes règles (RI, règlements académiques, accréditations):

1) Pré-jurys :

Communication des informations clés liées au Jury de diplomation aux étudiants/étudiantes
Réalisation de rétroplannings des tâches et les communiquer aux acteurs/actrices internes concernés/concernées
Récupération et contrôle des données des étudiants/étudiantes auprès des programmes et via système d’information (extractions, consultations)
Centralisation et catégorisation des données
Logistique des Jurys de diplomation : gestion des différents agendas, réserver la salle, préparer les supports numériques et papier

2) Pendant les Jurys :

Enregistrer les décisions et mettre à jour les supports

3) Post-jury :

Communiquer les décisions aux étudiants/étudiantes
Mettre à jour les systèmes d’informations
Rédiger les procès-verbaux
Tenir à jour les statistiques de diplomation

Ce que nous recherchons:

Issu d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une appétence pour les process, le traitement des données et les systèmes d’informations
Vous êtes connu pour votre excellent relationnel, votre bonne communication orale et votre gestion des priorités
Vous êtes réactif, organisé et avez une bonne capacité à gérer le stress
Votre esprit d'équipe et votre autonomie font de vous le/ la candidat/ candidate idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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