Offer summary

Qualifications:

BAC +2 level or equivalent experience., Operational proficiency in English (B2 level)., Proficiency in office tools like Excel and the Office suite, with familiarity with information systems., Strong organizational skills, ability to prioritize, and respect deadlines..

Key responsibilities:

Participate in contracting non-salaried external lecturers for training programs.

Review and complete pedagogical data for contracts, ensuring accuracy and completeness.

Coordinate with internal applications and reference documents to finalize contracts.

Communicate with relevant departments to resolve missing or unclear information.

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein à partir du 1er avril 2025 jusqu'au 30 septembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Participer à la contractualisation des vacataires non-salariés de l’école pour des interventions dans des programmes de formation initiale (FI), concernant la partie de description pédagogique. Relire et compléter les données pour aboutir à des contrats exhaustifs à faire valider par les directions de programme.

Traiter la partie « pédagogique » de la contractualisation des intervenants/intervenantes : vérifier, amender et compléter des données descriptives d’intervention pédagogique dans un outil informatique (relecture et saisie).
S’appuyer sur des applications internes ou des documents de référence
Questionner les services et responsables concernés en cas d’informations manquantes
Faire aboutir les contrats : les passer du stade de brouillon au stade de validation
En cas de problème persistant : informer le Décanat Faculté des difficultés et irritants rencontrés, pour les faire résoudre
Les volumes à traiter, vérifier, compléter seront importants. Toutefois un grand nombre de tâches seront automatisées par l’outil de contractualisation ou les autres applicatifs de l’école.

Ce que nous recherchons :

Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
Vous êtes doté/dotée d'un bon esprit de synthèse et avez un fort sens des priorités et savez respecter les délais
Vous êtes connu/connue pour votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
Votre autonomie,votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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