Offer summary

Qualifications:

Bac+2/3 or equivalent in administrative management., Proficiency in Microsoft Office, especially Excel., Operational level of English., Methodical, organized, and discreet in handling sensitive information..

Key responsibilities:

Verify and create administrative files for external staff using internal software.

Manage the email inbox dedicated to payroll staff.

Draft employment contracts, ensure compliance with salary grid, and handle contract signing follow-up.

Update HR reporting tables and process payroll variables in collaboration with the payroll manager.

Job description

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative RH F/H

(CDI temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel en interne INFO 2000
Gestion de la boîte emails vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école
Editer les contrats de travail, tout en étant garant/garante de l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le bon suivi de la signature des contrats
Mettre à jour des trames de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH
Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM en semi externalisé)
Rédiger les différentes attestations demandées
Envoyer les documents de fin de contrats
Actualiser les process relatifs à la gestion des vacataires
Assurer une veille sur l'évolution du cadre règlementaire du recours aux vacataires dans la formation

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expérience équivalente dans la gestion administrative
Vous êtes méthodique et rigoureux/rigoureuse dans la gestion de vos dossiers
Vous êtes à l'aise avec le pack office, bon niveau Excel nécessaire, et les systèmes information
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez des qualités relationnelle et rédactionnelle
Vous avez un très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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