Gestionnaire planification FH

fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac +2/+3 formation ou expérience équivalente., Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Pack Office et Excel., Niveau opérationnel en anglais., Capacité d'analyse, de synthèse, bon relationnel et compétences organisationnelles..

Key responsibilities:

  • Planifier les cours, événements pédagogiques et non pédagogiques.
  • Modifier les séances, salles, intervenants ou séquencements selon les programmes.
  • Supporter les équipes dans la création et mise à jour des calendriers académiques.
  • Assurer la planification et la logistique des examens.

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Job description

Dans le cadre dun remplacement, la Direction de la scolarité recherche unune:

Gestionnaire planification FH

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

  • Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
  • Modifier les séances, salles, intervenantsintervenantes ou séquencements (multiprogrammes et multi campus)
  • Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours dannée
  • Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
  • Participer avec léquipe à lélaboration de la matrice de planification dans loutil ADE
  • Assurer la qualité de la planification (ressources, professeursprofesseures, espaces…)
  • Relancer les professeursprofesseures etou les équipes de coordination pour lobtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
  • Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants surveillantes….)
    • Ce que nous recherchons :

      • IssuIssue dune formation Bac +2+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
      • Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
      • Vous avez un niveau danglais opérationnel
      • Vous avez une capacité danalyse et de synthèse
      • Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
      • Votre esprit déquipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous lela candidatcandidate idéalidéale
        • Ce que vous y gagnerez :

          • Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
          • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30aine de mobilité interne tous les ans)
          • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
          • Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
          • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
          • BaséBasée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Spoken language(s):
English
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Other Skills

  • Analytical Skills
  • Microsoft Office
  • Teamwork
  • Communication
  • Microsoft Excel
  • Social Skills
  • Organizational Skills

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