Werkstudent:in Event & Webinar Management (m/w/d)

extra holidays - fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Erfahrung im Event- oder Projektmanagement, z.B. durch Praktika oder Uni-Projekte., Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Koordination verschiedener Aufgaben., Kommunikationsstärke in Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse sind ein Plus., Technisches Grundverständnis für Tools wie Google Sheets, Canva oder Braze..

Key responsibilities:

  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Live-Events in Deutschland.
  • Kommunikation mit Teilnehmern, inklusive Versand von Einladungen und Erinnerungen.
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Webinaren, inklusive technischer Setups.
  • Nachbereitung der Events durch Feedback-Auswertung, Fotodokumentation und Follow-Ups.

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TeleClinic Health, Sport, Wellness & Fitness Scaleup http://www.teleclinic.com/
51 - 200 Employees
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Job description

Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen. Wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.

Suchst du mehr als nur einen neuen Job? Eine sinnvolle Aufgabe, die dich richtig stolz macht? Herzlichen Willkommen! Wir sind TeleClinic, die führende Telemedizin-Plattform in Deutschland.
Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens ist in vollem Gange und wir bieten Dir die Möglichkeit, uns auf diesem revolutionären Weg zu begleiten. Werde Teil von TeleClinic und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer gesünderen Gesellschaft.


Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung – und TeleClinic ist vorne mit dabei. Als Deutschlands führende Plattform für digitale Gesundheitsversorgung bringen wir täglich tausende Patienten und Ärzte digital zusammen – einfach, schnell und sicher.

Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens – mit uns.

Das deutsche Gesundheitssystem steht vor einem digitalen Wandel – und TeleClinic gehört zu den Vorreitern. Als eine der führenden Plattformen für digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland bringen wir täglich tausende Patienten und medizinisches Fachpersonal einfach, sicher und digital zusammen.

Als Werkstudent (w/m/d) unterstützt du unser Growth Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung dieser Veranstaltungsformate. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in die Bereiche Growth & Marketing und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Aufgaben.

Deine Aufgaben bei uns:
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Live-Events in ganz Deutschland – von der Budgetplanung über Location- und Catering-Auswahl bis zur Koordination der Teilnehmenden.

  • Du arbeitest eng mit Event-Locations, Partnerorganisationen, Dienstleistenden (Fotografie, Hotels etc.) sowie unserem internen Team zusammen.

  • Du kümmerst dich um die Teilnehmerkommunikation: recherchierst passende Kontakte, versendest Einladungen und Reminder-Mails und sorgst für eine hohe Teilnahmequote.

  • Du hilfst bei der Nachbereitung unserer Events – z. B. durch Feedback-Auswertungen, Fotodokumentationen oder Follow-Ups.

  • Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Webinaren mit – etwa bei Präsentationen, technischen Setups, Website-Texten oder beim Tracking der Teilnehmenden.

  • Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, unsere Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was du mitbringst:
  • Organisationstalent & Genauigkeit – du behältst auch bei vielen Beteiligten den Überblick und arbeitest strukturiert und verlässlich.

  • Kommunikationsstärke – du trittst professionell auf und kannst dich schriftlich wie mündlich klar ausdrücken.

  • Erste Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement (z. B. durch Praktika, Uni-Projekte oder private Initiativen).

  • Technisches Grundverständnis – Tools wie Braze, Make, Google Sheets oder Canva schrecken dich nicht ab.

  • Spaß an Teamarbeit – du arbeitest gerne im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

  • Du hast 16–20 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns idealerweise mindestens 6 Monate begleiten.

Was wir dir bieten:

  • Eine aktive Rolle in einem motivierten Growth-Team mit viel Gestaltungsspielraum und Start-up-Spirit.

  • Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium.

  • Die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten – oder in unserem Headquarter in München bzw. im Berlin Office.

  • Tiefe Einblicke in strategisches Marketing, Eventmanagement und die digitale Gesundheitsbranche.

  • Teilnahme an Teamevents und spannenden Vor-Ort-Veranstaltungen.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

  • Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage
  • Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge
  • Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits
  • Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto
  • Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

Required profile

Experience

Industry :
Health, Sport, Wellness & Fitness
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Organizational Skills
  • Communication
  • Technical Curiosity
  • Google Sheets
  • Detail Oriented
  • Teamwork

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