Offer summary

Qualifications:

Bac +2 minimum, such as BTS Professions Immobilières or Banque., At least 3 years of experience in real estate back office management, preferably with a developer or asset management firm., Strong organizational skills and attention to detail., Good interpersonal skills and ability to work under pressure..

Key responsibilities:

Manage administrative operations from sales information to notarization.

Handle client and partner communications regarding reservations and financing.

Prepare and verify documentation for property transactions.

Track and update files using internal software and ensure timely follow-up.

Job description

Description de l'entreprise

HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-patrimoine.fr), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d’un savoir-faire de presque 30 ans et d’une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de l’immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu’au suivi de l’acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

La gestion des options des lots mis en commercialisation,
La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...),
La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants,
La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office,
Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires,
La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres,
La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire,
S’assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration).
Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement
Émission et envoi des appels de fonds, suivi, relance de paiement (téléphone, courriel et courrier) selon les étapes définies.
Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne
Mise à jour les dossiers : saisie dans le logiciel interne toutes les informations du processus du suivi des appels de fonds.

Qualifications

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières, Banque ou autres, vous justifiez idéalement d’une première expérience de minimum 3 ans dans la gestion de back office immobilier acquise chez un promoteur ou dans un cabinet de gestion de patrimoine.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre bonne humeur et votre esprit d’équipe, vous êtes également parfaitement à l’aise dans des situations d’urgence et avez un réel sens de l’engagement.

Informations complémentaires

Pourquoi choisir Histoire & Patrimoine pour faire votre alternance?

Quand vous êtes recruté(e) en alternance chez Histoire & Patrimoine, c’est parce que nous avons une vraie mission à vous confier. Vous devenez membre à part entière de nos équipes et participez à de nombreux meetings avec les différents services, travaillant ainsi votre visibilité et vos qualités relationnelles. Vous serez encadré (e) dès votre arrivée et tout au long de votre alternance sur nos process et nos outils afin de vous donner les clés de la réussite et préparer efficacement votre entrée dans le monde professionnel.

Mais aussi, vous intégrez la filiale d’un grand groupe, ALTAREA, leader de la transformation urbaine en France ! Ce sont de nombreuses opportunités ensuite qui peuvent se présenter !

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