Student Success Manager – Formación Subvencionada

extra holidays - fully flexible
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Formación académica de al menos Grado Superior., Experiencia mínima de 1 año en gestión de grupos o proyectos con colectivos vulnerables., Conocimiento en programas subvencionados como SEPE, FUNDAE, SOC, entre otros, es altamente valorado., Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación..

Key responsibilities:

  • Gestionar y realizar seguimiento del alumnado, asegurando el cumplimiento normativo y la continuidad académica.
  • Coordinar reuniones con el equipo docente y recoger feedback para mejorar el seguimiento pedagógico.
  • Supervisar la asistencia y verificar la documentación de los estudiantes para cumplir con los requisitos del programa.
  • Alertar sobre incidencias o riesgos que puedan afectar los objetivos del curso y coordinar acciones con otros departamentos.

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Job description

#Sobre Ironhack

¡Nuestra misión es ser la institución más orientada a resultados del mundo a gran escala! Somos un marketplace global de talento tecnológico, donde ofrecemos bootcamps tecnológicos y colaboramos con empresas para impactar de manera significativa en la vida de nuestros estudiantes. Empoderamos a los estudiantes para que creen una nueva trayectoria profesional en el sector tech, consigan ese ascenso que desean o inicien su propia empresa.

#Por qué unirte a Ironhack

Nuestra cultura se caracteriza por la colaboración, así es como hacemos las cosas. ¡Nos gusta afrontar los retos con una sonrisa! Trabajamos con jerarquías horizontales y comunicación abierta. Únete a Ironhack y te garantizamos una experiencia de aprendizaje al ritmo de un bootcamp, en un entorno de alto crecimiento, donde juntos podemos cambiar el futuro de la educación.

#Sobre el puesto

La misión principal del Student Success Manager (SSM) es garantizar la permanencia, motivación y éxito del alumnado en programas de formación subvencionada, garantizando el cumplimiento normativo en el desarrollo de las acciones de formación. Actúa como figura clave entre los estudiantes, el equipo docente y la organización, anticipando posibles abandonos, revisando documentación, resolviendo incidencias académicas o personales y asegurando la calidad del seguimiento pedagógico y administrativo de cada grupo.

#Responsabilidades principales

1. Gestión, seguimiento del alumnado y supervisión documental

  • Realizar la revisión de la documentación asegurando el cumplimiento de requisitos normativos, el onboarding de estudiantes al inicio de cada curso.
  • Identificar y realizar seguimiento a alumnos identificando aquellos que están en riesgo de abandono a través de indicadores de asistencia, participación y rendimiento.
  • Conocer la normativa propia de cada convocatoria, para ajustar las respuestas a los alumnos las exigencias y requisitos de la convocatoria en curso.
  • Realizar sesiones de explicación de las prácticas no profesionales.
  • Contactar de manera proactiva a los alumnos para resolver incidencias o barreras para su continuidad.
  • Implementar planes de acción individualizados cuando sea necesario.

2. Relación con el equipo docente

  • Coordinar reuniones periódicas con formadores para intercambiar observaciones sobre el progreso del grupo y de los alumnos en particular.
  • Recoger feedback del profesorado para detectar alumnos con dificultades o dinámicas grupales a mejorar.
  • Proveer apoyo a formadores en la gestión de grupos y el seguimiento académico.

3. Control de Asistencia y Cumplimiento

  • Supervisar diariamente los registros de asistencia de los alumnos y reportar faltas justificadas o injustificadas.
  • Asegurar que los datos de asistencia cumplen con los requerimientos del programa subvencionado (para auditorías y justificación).
  • Comprobar la documentación entregada por parte de los alumnos según el tipo de convocatoria.

4. Comunicación y Reporte

  • Alertar tempranamente sobre incidencias o riesgos que puedan afectar los objetivos del curso a su Project Manager.
  • Coordinarse con otros departamentos implicados (Admisiones, prácticas, etc

#Requisitos del Perfil

Formación Académica:

  • Al menos Grado Superior

Experiencia:

  • Mínimo 1 año en gestión de grupos de formación o proyectos con colectivos en riesgo de exclusión, desempleados o colectivos vulnerables.
  • Experiencia en programas subvencionados (SEPE, FUNDAE, SOC, Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya, etc.) altamente valorada.

Competencias Clave:

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Capacidad de resolución de conflictos y orientación al estudiante.
  • Organización y seguimiento riguroso de tareas administrativas.
  • Manejo de Excel y plataformas de gestión académica.

# Qué Ofrecemos

La oportunidad de marcar la diferencia en la vida de nuestros estudiantes y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia educativa

  • Remote policy
  • 22 días laborables de vacaciones al año.
  • Flexi Fridays: jornada laboral de 6 horas los viernes.
  • Inscríbete gratis en nuestros cursos a tiempo parcial: aprende a programar, diseñar o analizar datos.
  • Un mentor durante los primeros tres meses de integración.


Required profile

Experience

Level of experience: Entry-level / graduate
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Social Skills
  • Communication
  • Problem Solving

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