Offer summary

Qualifications:

Minimum B1 level of English proficiency., Experience in administrative or accounting roles., Proficiency in MS 365, especially Excel., Educational background in administration or accounting..

Key responsibilities:

Entering and processing data accurately in the system.

Managing internal and external email correspondence.

Preparing reports and analyses for internal clients.

Supporting accounting tasks such as invoicing, balance reconciliation, and month-end closing.

Job description

Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasza firma ma swoją siedzibę w Genewie, w Katowicach natomiast posiadamy swoje centrum usług wspólnych (SSC). Zajmujemy się tutaj wsparciem zagranicznych oddziałów SGS, m.in. w zakresie obsługi księgowej, kontraktów, cen transferowych, obsługi klienta i procesu certyfikacji. Wspieramy aż 25 krajów!

Nasze działania pomagają realizować usługi certyfikacyjne SGS w wielu branżach dla szerokiego grona klientów. W efekcie przyczyniają się do zapewnienia bezpieczeństwa wielu produktów i usług, z którymi na co dzień mamy do czynienia.

Opis stanowiska

Chcesz wziąć udział w rekrutacji do naszej firmy? Wśród otwartych ogłoszeń nie widzisz takiego, które odpowiada Twoim oczekiwaniom i umiejętnościom?

Wystarczy, że zostawisz CV i wypełnisz formularz aplikacyjny, abyśmy mieli Twój profil w bazie.

Przycisk "Jestem zainteresowany(a)" jest skierowany do wszystkich kandydatów, którzy samodzielnie chcą przesłać do nas swoją aplikację. Przyjrzymy się Twojemu zgłoszeniu i skontaktujemy się, jeśli będziemy mogli włączyć Cię w dany proces rekrutacyjny.

Przycisk "Poleć znajomego" jest skierowany wyłącznie do użytku przez pracowników SGS w celu realizacji Systemu Poleceń Pracowniczych. Po przesłaniu rekomendacji tą drogą zwróć się następnie do działu HR z informacją o Twoim zgłoszeniu.

Do SGS GBS Europe w Katowicach poszukujemy osób zarówno na stanowiska administracyjne jak i księgowe.

Zadania jakich możesz spodziewać się na stanowiskach administracyjnych:

wpisywanie i przetwarzanie danych do systemu i dbanie o ich poprawność, analizowanie i archiwizowanie informacji
prowadzenie korespondencji mailowej, zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej
przygotowywanie raportów
wsparcie klientów wewnętrznych w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i przepływu informacji

Zadania jakich możesz spodziewać się na stanowiskach księgowych:

księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
uzgadnianie sald
obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca
kontakt z zagranicznymi oddziałami SGS
generowanie raportów i tworzenie analiz
codzienna komunikacja z innymi działami księgowymi firmy
zadania wynikające ze specyfiki danego działu

Przesłana aplikacja trafi do naszej bazy kandydatów i będziemy mogli skontaktować się z Tobą w przyszłości.

Kwalifikacje

Kwalifikacje, których najczęściej poszukujemy:

Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
Znajomość MS 365 w szczególności Excela
Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych bądź księgowych w zależności od stanowiska
Wykształcenie w obszarze administracyjnym lub księgowym w zależności od stanowiska
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność analitycznego myślenia i skrupulatność
Chęć rozwoju oraz dzielenia się swoimi pomysłami

Mile widziane:

znajomość innych języków obcych, np. niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, niderlandzki

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
pracę w 100% zdalną lub częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu (w zależności od stanowiska)
wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
dedykowany parking dla pracowników

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Required profile