Coordenador (a) de Programas

JOB DESCRIPTION

Coordenador (a) de Programas

Sobre a Imaginable Futures:

Movida por uma visão de que o aprendizado cria oportunidades e de que cada estudante pode prosperar e construir seu próprio futuro, a Imaginable Futures apoia organizações que promovem e fortalecem a equidade na educação. Acreditamos que mudanças duradouras acontecem por meio da colaboração. Por isso, fazemos parcerias com comunidades, organizações e outros financiadores no Brasil, no Quênia e nos Estados Unidos para romper padrões de desigualdade e catalisar transformações significativas para todos os estudantes. Como uma iniciativa do Omidyar Group, já investimos mais de 330 milhões de dólares em mais de 265 parceiros — pessoas visionárias, articuladoras e defensoras de direitos que estão transformando os futuros que imaginamos em realidades que compartilhamos. Saiba mais em imaginablefutures.com.

Visão Geral da Posição:

A Pessoa Coordenadora de Programas desempenha um papel fundamental no desenvolvimento de ações para promover a equidade no Brasil. Essa posição oferece suporte à equipe regional de programas educacionais da Imaginable Futures, apoio administrativo e logístico essencial, permitindo uma operação e coordenação fluida dos projetos.

O cargo exige habilidades organizacionais excepcionais como comunicação clara, boa percepção de processos, além de paixão por promover mudanças sociais.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Principais Responsabilidades:

Encorajamos candidaturas mesmo que você não atenda a todos os critérios listados abaixo.

Apoio à equipe de programas:

• Auxiliar a equipe regional de programas na preparação e organização de propostas de doações e financiamento a organizações da sociedade civil, garantindo clareza, alinhamento das prioridades e conformidade com as diretrizes de financiamento.
• Lidar com tarefas de encerramento de contratos de doações, trâmites internos em parceria com a equipe jurídica e financeira, confirmações de transferência bancária e obtenção das assinaturas necessárias.
• Agendar, coordenar e supervisionar a logística de reuniões virtuais e presenciais do programa e encontros com parceiros, incluindo organização de viagens, hospedagem, atividades de integração e planejamento geral de eventos.
• Gerenciar o Asana, nossa ferramenta de gerenciamento de projetos, para a equipe regional de programas.
• Gerenciar a pauta de reuniões internas, garantir anotações precisas quando necessário e assegurar que as ações principais sejam registradas no Asana.
• Participar de eventos locais e globais, virtuais e presenciais da equipe, oferecendo sugestões para melhorias nos programas.

Suporte Financeiro e Jurídico a Parceiros

• Apoiar na contratação e pagamentos de fornecedores locais.
• Monitorar relatórios financeiros e fornecer informações à equipe financeira global, propondo mudanças e melhorias quando necessário.
• Apoiar o acompanhamento do orçamento do programa, em parceria com a Liderança de Operações do Programa.



Gestão de Dados e Conhecimento

• Apoiar a equipe regional de programas com tarefas operacionais relacionadas a doações no Salesforce, incluindo o registro e a gestão precisa de dados (como detalhes de parcerias em curso, informações de contato etc.).
• Apoiar o processamento de contratos, acompanhamento de faturas e arquivamento de documentos no Salesforce, em parceria com as equipes de programas, jurídica e financeira.
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário.
• Monitorar e relatar métricas e resultados do programa.

Comunicação

• Em parceria com a Liderança de Comunicação Estratégica, ajudar a redigir e distribuir comunicações do programa, incluindo boletins informativos, e-mails e convites para eventos.
• Manter e atualizar listas locais de distribuição de e-mails.

Esse escopo descreve as principais responsabilidades. Outras tarefas podem ser atribuídas conforme necessário para apoiar a equipe e os objetivos da organização.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O que você vai trazer para a equipe:

• Disponibilidade para viagens nacionais e, possivelmente, internacionais de 4 a 6 vezes por ano para reuniões presenciais.
• Inglês avançado a fluente, com boa percepção para ler, escrever e participar de reuniões. A IF é uma organização Global, com sede nos EUA, além de ter escritórios em 3 continentes. É por isso que o inglês é essencial para essa posição, uma vez que você vai estar totalmente integrado às atividades dessa organização. A Imaginable Futures vai subsidiar 100% dos seus estudos na língua, em horário de trabalho – então sua dedicação em se desenvolver é fundamental.
• Boa relação com processos, organização e comunicação clara.
• Paixão por transformação social com profundo entendimento dos princípios de justiça, equidade, diversidade e inclusão.
• Mínimo de cinco anos de experiência profissional em assistência de programas ou funções administrativas, com comprovada capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.
• Proficiência em ferramentas de TI, incluindo MS Office, G Suite e plataformas de reuniões virtuais como Zoom ou WebEx. Familiaridade com Salesforce ou outros CRMs é desejável.
• Excelentes habilidades de redação e comunicação interpessoal.
• Atenção aos detalhes, excelente gestão do tempo e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Perfil autogerido, orientado a resultados e flexível, com mentalidade colaborativa.
• Acesso confiável à internet de alta velocidade.

ADDITIONAL INFORMATION

O que a Imaginable Futures vai trazer para você?

• Subsídio para pagamento de aulas de inglês, durante as horas de trabalho;
• Trabalho 100% remoto, com 4 a 6 encontros anuais, com possíveis viagens internacionais;
• Ambiente inovador, inclusivo e cultura orientada para transformações sociais;
• Formato de contratação CLT;
• Demais benefícios serão comunicados durante a entrevista.

SOMOS A INDIQUE 💁🏽‍♀️:

Uma consultoria que busca transformar as relações e os espaços corporativos, conectando pessoas negras ao mercado de trabalho para que as organizações sejam ambientes mais democráticos e inclusivos.

Iniciamos a nossa trajetória há 6 anos, como um grupo no Facebook, para compartilhar oportunidades de emprego. Com o tempo, vimos que o fortalecimento daquela comunidade como rede de apoio poderia impactar diversas trajetórias e mover projetos potentes!

🤝🏽Comunidade Indique Uma Preta: o grupo que foi criado para o preenchimento pontual de uma vaga de trabalho. Com o tempo, se mostrou cada vez maior a partir da construção coletiva das mulheres negras da plataforma. Não tínhamos certeza do que poderíamos criar a partir daquele espaço, mas vimos nessa rede uma oportunidade de fazer mudanças coletivamente.

Hoje, viabilizamos palestras, aulas, workshops, mentorias e cursos para capacitar a nossa comunidade, viabilizando acesso à conteúdos de qualidade e oportunidades imperdíveis. 

🤳🏽Conteúdo: por muitos tempo silenciaram nossas opiniões, ideias e desejos. Por isso, criamos um espaço para falar de nós e por nós mesmas. Dedicamos as nossas redes sociais a abordarem pautas que são relevantes sobre nossas histórias, carreiras e saberes. Procura aí: @indiqueumapreta! Te convidamos a estar com a gente para conversar e pensar nossas experiências. Também vamos te apresentar oportunidades no campo da educação e do trabalho para que você possa se aperfeiçoar cada vez mais! Vamos nessa?

👩🏽‍💻Consultoria: nosso objetivo é conscientizar organizações para construir espaços diversos e inclusivos, influenciando diretamente no desenvolvimento de profissionais negros.

Após cinco anos trabalhando com a nossa rede, crescemos organicamente, realizando trabalhos e atividades para as mulheres do grupo, mas também para as empresas. Nesse processo, além de nos consolidarmos como Comunidade, também inauguramos o pilar de Consultoria, em que atuamos em múltiplas áreas do mercado, recrutando profissionais (negras e negros) de diferentes senioridades, localidades e níveis de formação.

👉🏾Bons discursos se consolidam através de ações afirmativas, por isso, por aqui, mulheres pretas não estão apenas no nome - toda a estrutura da nossa empresa é liderada, gerida e desenvolvida por mulheres pretas.✊🏾✊🏽✊🏿



Afinal, acreditamos que "quando a mulher negra se movimenta, toda a estrutura da sociedade se movimenta junto com ela", como disse Angela Davis.

Não inventamos a roda, mas sabemos que, se estamos nela, é para fazê-la girar. Buscamos fazer isso a cada dia e contamos com você para continuar esse movimento!